如何使用WPS表格實現隔一行插入多行的效果
在日常工作中,我們經常需要在表格中插入空行。通常情況下,我們會先選中一行,然后單擊鼠標右鍵再單獨插入空行。雖然這種方式可行,但如果需要隔行批量插入空行的話,效率就會嚴重下降。那么有沒有更直接簡便的方法
在日常工作中,我們經常需要在表格中插入空行。通常情況下,我們會先選中一行,然后單擊鼠標右鍵再單獨插入空行。雖然這種方式可行,但如果需要隔行批量插入空行的話,效率就會嚴重下降。那么有沒有更直接簡便的方法來實現這種效果呢?本文將介紹如何使用WPS表格實現隔一行插入多行的效果。
一、打開WPS表格并新建一個表格作為范例
我們以制作工資條為例,新建一個表格。如圖所示,我們需要隔一行插入一行或者更多行。
二、輸入數字并雙擊填充
為了實現隔一行插入多行的效果,我們需要在右側空白格內輸入兩個數字。然后把光標放在2單元格右下角,變成十字光標的時候,我們雙擊鼠標,其他的空白單元格就會被順序數字填充。
三、復制粘貼數字區域至下面的空白單元格
填充完后,我們選擇整個數字區域復制粘貼至下面的空白單元格內。然后再按順序粘貼一次。
四、選擇所有表格并排序
接著,我們按 Ctrl A 鍵,選中所有表格,然后點擊開始菜單欄下的排序按鈕。所有的表格就會自動出現隔行插入多行的效果。
通過這種方法,我們可以輕松地實現隔一行插入多行的效果。如果復制粘貼的是一次順序數據,則插入一行;如果復制粘貼二次順序數據,則插入二行。只要依次類推,就可以插入任意數量的行。