如何將PowerPoint制作幻燈片文件小體積保存

制作幻燈片是工作中常見的任務之一。然而，由于幻燈片文件通常較大，占用存儲空間較多，這可能導致拷貝文件時速度變慢，同時也占用了U盤的存儲空間。因此，學會將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積

制作幻燈片是工作中常見的任務之一。然而，由于幻燈片文件通常較大，占用存儲空間較多，這可能導致拷貝文件時速度變慢，同時也占用了U盤的存儲空間。因此，學會將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積是很有必要的。

查看文件大小和所占用空間

首先，我們需要查看原始文件的大小和所占用的空間。在桌面上找到你想要查看的Microsoft Office PowerPoint幻燈文件，右鍵點擊文件，選擇“屬性”，就能看到文件的大小和所占用空間的大小。

另存為壓縮圖片

接下來，打開制作好的幻燈文件，在右上角菜單欄點擊“文件”，然后選擇“另存”選項。彈出的“另存”窗口中，我們需要進行簡單的設置。

設置壓縮圖片

在“另存”窗口的菜單欄中，點擊右上方的“工具”按鈕，并選擇下拉欄中的“壓縮圖片”選項。然后進入“壓縮圖片”窗口，你可以選擇是否更改其他選項，但通常我們可以直接點擊“確定”。

應用壓縮設置

在彈出的“壓縮圖片是否優(yōu)化”窗口中，點擊“應用”按鈕，以應用壓縮設置。然后選擇保存文件的路徑，并進行命名，最后點擊“保存”按鈕。

查看壓縮后的文件大小

在桌面生成的文件中，再次右鍵點擊文件，選擇“屬性”，就能看到文件大小和所占用的空間。你會發(fā)現(xiàn)文件大小已經減小了。

通過以上步驟，你可以將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積，減少文件占用存儲空間，提高拷貝速度，并節(jié)省U盤的存儲空間。