新Excel單元格中的高級(jí)條件格式技巧

一、單條件設(shè)置Excel中的條件格式可以幫助我們按照不同的條件和要求設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的格式，以便更加醒目地表示出來。我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。但如果我們希望某單元格的

一、單條件設(shè)置

Excel中的條件格式可以幫助我們按照不同的條件和要求設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的格式，以便更加醒目地表示出來。我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。但如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，也是可以實(shí)現(xiàn)的。

例如，我們想要把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職專”的所有學(xué)生的考試號(hào)填充顏色，并設(shè)置字體加粗，但不能進(jìn)行排序等操作。首先選中A2單元格，在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中點(diǎn)擊“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“$H2“工業(yè)職專””（不包含外邊的雙引號(hào)）。然后點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在新打開的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“字形”為“加粗”。再點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡，在顏色列表中選擇需要的顏色，一路確定下來，關(guān)閉所有對(duì)話框。

最后，選中A2單元格，在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中點(diǎn)擊“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到，所有“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”的A列單元格均實(shí)現(xiàn)了指定的格式。

二、多條件設(shè)置

有時(shí)候用來設(shè)置格式的條件比較復(fù)雜，可能要根據(jù)多個(gè)條件來設(shè)置。比如設(shè)置“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”、G列“總分”大于等于580分的考試號(hào)所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗。那么該如何設(shè)置呢？

其實(shí)還是使用前面的方法，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的公式輸入框中輸入公式“AND($H2“工業(yè)職專”, $G2>580)”（不包含外邊的雙引號(hào)），然后設(shè)置相應(yīng)的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域，就一切OK了。這種高級(jí)條件格式技巧可以讓Excel表格的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰明了，提高數(shù)據(jù)處理效率。