如何使用Excel函數(shù)比對(duì)兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容

在工作中，當(dāng)我們需要比對(duì)兩個(gè)Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時(shí)，可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。建立空白工作簿首先，打開Excel并建

在工作中，當(dāng)我們需要比對(duì)兩個(gè)Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時(shí)，可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

建立空白工作簿

首先，打開Excel并建立一個(gè)空白工作簿。

錄入原始表格一

接下來(lái)，錄入原始表格一，該表格中包含大量的人員姓名及其身份證號(hào)。

錄入表格二

現(xiàn)在，我們想要查找表格二中列出的人員是否在表格一中，并將表格一中對(duì)應(yīng)人員的身份證號(hào)提取到表格二中。這種情況在工作中經(jīng)常會(huì)遇到。

輸入VLOOKUP函數(shù)

在表格二的E3單元格中輸入函數(shù)VLOOKUP()。

設(shè)置函數(shù)參數(shù)

輸入函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)為D3，即需要使用D3單元格的內(nèi)容與表格一進(jìn)行比對(duì)。

函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)需要選擇整個(gè)表格一，可以直接選擇整列，將顯示成A:B。

繼續(xù)輸入函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)，因?yàn)樾枰獜谋砀褚恢刑崛〕錾矸葑C號(hào)，而身份證號(hào)在表格一中所選擇的區(qū)域位于第二列，所以該參數(shù)輸入2。

最后，輸入函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)，可以直接輸入0。

得到運(yùn)算結(jié)果

按回車鍵，則得到了運(yùn)算結(jié)果。

雙擊E3單元格右下方的小黑點(diǎn)，公式將自動(dòng)填充到下方的單元格，完成各自的數(shù)據(jù)比對(duì)和數(shù)據(jù)提取。

結(jié)論

使用VLOOKUP函數(shù)可以方便快捷地比對(duì)兩個(gè)Excel表格中相同的內(nèi)容，并提取相關(guān)數(shù)據(jù)。尤其適用于批量操作情況下，省去了手動(dòng)查找的麻煩。如果數(shù)據(jù)量較小，也可以使用查找方式進(jìn)行比對(duì)。無(wú)論是哪種方式，掌握Excel函數(shù)的使用方法能夠提高工作效率。