如何利用wps表格的語音功能進行數據核對

在日常辦公中，我們經常會需要處理大量的數據。為了提高工作效率與減少輸入錯誤，wps表格2010特別推出了語音功能。本文將詳細介紹如何使用wps表格的語音功能核對數據。安裝文出有聲插件在使用wps表格2

在日常辦公中，我們經常會需要處理大量的數據。為了提高工作效率與減少輸入錯誤，wps表格2010特別推出了語音功能。本文將詳細介紹如何使用wps表格的語音功能核對數據。

安裝文出有聲插件

在使用wps表格2010的語音功能進行數據核對之前，我們需要先安裝文出有聲插件。具體安裝方法可以參考另一篇wps2010文字如何添加朗讀功能？

利用輸入跟讀的功能進行數據核對

系統默認的朗讀方式是離開單元格時跟讀。也就是說，在輸入數據的同時，語音功能會自動朗讀出你所輸入的內容。比如，在最后一列輸入“物理”，按向下的方向鍵離開時，語音會自動報讀“物理”；再輸入“80”，按向下的方向鍵離開時，語音會自動報讀“80”。如果從左往右輸入數據，則需要按向右的方向鍵。

利用進入單元格朗讀功能進行數據核對

如果已經輸入完數據，想要進行核對，就需要使用進入單元格朗讀功能。首先，單擊朗讀方式下拉三角，然后選擇“進入單元格朗讀”。接著，比如核對全部英語成績，先單擊85所在單元格，就朗讀“85”。按向下的方向鍵，就會讀第一個數據“90”。也就是說，光標指到哪里，語音就朗讀哪里。從左到右朗讀，就可以報出每個人的成績。比如，從1號同學開始，按向右的方向鍵，就可以讀完這位同學的所有成績。

關閉語音功能

有時候，我們并不需要使用語音功能。這時，可以通過單擊朗讀方式下拉三角，選擇“關閉朗讀”來關閉語音功能。

結語

利用wps表格的語音功能進行數據核對，可以提高工作效率與減少輸入錯誤。希望本文能夠對大家有所幫助。