如何在Outlook中使用任務功能

Outlook2010中有個任務功能，可以用來安排行程等任務計劃，那該如何使用呢？下面就來給大家分享操作的方法。1. 打開Outlook2010并選擇任務首先，在電腦中打開Outlook2010，在界

Outlook2010中有個任務功能，可以用來安排行程等任務計劃，那該如何使用呢？下面就來給大家分享操作的方法。

1. 打開Outlook2010并選擇任務

首先，在電腦中打開Outlook2010，在界面左下角點擊“任務”項目。這樣就進入了任務管理的界面。

2. 輸入任務名稱和設置日期

在界面中間的工作區，輸入任務名稱，并點擊名稱后面的按鈕，設置任務日期。這樣可以確保任務按時進行。

3. 使用開始選項卡創建新任務

如果想快速創建一個新任務，可以點擊開始選項卡，在新建功能區中點擊"新建任務"。這會彈出一個新建任務的窗口界面。

4. 設置任務主題、日期和內容

在新建任務的窗口界面中，輸入任務主題即名稱，并設置開始與截止日期。此外，還可以輸入任務內容正文。最后，點擊保存并關閉，這樣就成功創建了任務。

5. 分配任務給員工執行

如果要把任務分配給員工去執行，只需右擊該任務，在彈出的菜單中點擊"分配任務"。這樣會彈出一個新的任務界面。

6. 輸入收件人地址并發送任務

在任務界面的收件人文本框中輸入員工的郵件地址，然后點擊發送即可將任務分配給該員工。這樣員工就會收到任務的郵件提醒。

7. 刪除不需要的任務

如果某個任務不再需要，只需右擊該任務，在彈出的菜單中選擇刪除即可。這樣可以清理任務列表，保持任務管理的整潔。

以上是關于如何在Outlook中使用任務功能的介紹。通過使用這些操作方法，你可以更好地安排和管理自己的任務，提高工作效率。