如何利用Excel添加批注或備注解釋說明

Excel是辦公室最常用的軟件之一。在編輯工作表時(shí)，可能需要給某個(gè)單元格添加批注或備注以解釋說明。本文將介紹如何通過兩種不同方式實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法一：使用頂端工具欄1.打開目標(biāo)Excel表格。選擇需要

Excel是辦公室最常用的軟件之一。在編輯工作表時(shí)，可能需要給某個(gè)單元格添加批注或備注以解釋說明。本文將介紹如何通過兩種不同方式實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

方法一：使用頂端工具欄

1.打開目標(biāo)Excel表格。選擇需要添加批注或備注的單元格。

2.點(diǎn)擊頂端工具欄中的“審閱”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“插入批注”。

3.在彈出的黃色文本框中輸入想要備注的內(nèi)容，例如：“合格”。

4.輸入完畢后，鼠標(biāo)移開任意位置，點(diǎn)左鍵，這樣視為輸入結(jié)束。此時(shí)目標(biāo)單元格右上角會(huì)增加一個(gè)紅色的小角標(biāo)。

5.將鼠標(biāo)光標(biāo)移到該位置，批注信息就會(huì)自動(dòng)顯示出來。

方法二：使用快捷方式

1.打開目標(biāo)Excel表格。選擇需要添加批注或備注的單元格。

2.點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出功能欄中選擇“插入批注”。

3.參照方法一，輸入相應(yīng)的備注內(nèi)容。

4.完成后，保存工作表。

總結(jié)

在使用Excel編輯工作表時(shí)，有時(shí)需要給某些單元格添加批注或備注以進(jìn)行解釋說明。這篇文章介紹了兩種不同的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，希望對(duì)您有所幫助。