如何輕松閱讀超長文檔：Word 2010導航功能的技巧

超長的文檔往往讓人感到頭疼，特別是要查找特定內容時需要花費大量的時間和精力。然而，使用Word 2010新增的文檔導航功能，你可以輕松解決這個問題。1. 文檔標題導航文檔標題導航是最簡單的導航方式，使

超長的文檔往往讓人感到頭疼，特別是要查找特定內容時需要花費大量的時間和精力。然而，使用Word 2010新增的文檔導航功能，你可以輕松解決這個問題。

1. 文檔標題導航

文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單。打開“導航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word 2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。

小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。

2. 文檔頁面導航

用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的。單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”，Word 2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。

3. 關鍵字（詞）導航

除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵（詞）導航。單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕，然后在文本框中輸入關鍵（詞），“導航”窗格上就會列出包含關鍵字（詞）的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。

4. 特定對象導航

一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

綜合使用四種導航方式可以提高效率

Word 2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用；頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便；關鍵字（詞）導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。

結語

盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠完美，但是它已為我們瀏覽長文檔帶來了方便。如果你經常需要處理超長的文檔，可以讓Word 2010為你精確“導航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。