新Excel打印技巧：如何控制邊框打印而不打印單元格底紋和填充色

在日常的學(xué)習(xí)、工作中，我們經(jīng)常需要使用到Excel表格來展示數(shù)據(jù)或者記錄信息，并且在一些情況下需要打印出來。然而，我們會發(fā)現(xiàn)打印出來的頁面和我們編輯的表格頁面有很大的不同，這時候就需要我們掌握一些基礎(chǔ)

在日常的學(xué)習(xí)、工作中，我們經(jīng)常需要使用到Excel表格來展示數(shù)據(jù)或者記錄信息，并且在一些情況下需要打印出來。然而，我們會發(fā)現(xiàn)打印出來的頁面和我們編輯的表格頁面有很大的不同，這時候就需要我們掌握一些基礎(chǔ)的表格打印技巧了。本文將為大家介紹如何控制邊框打印而不打印單元格底紋和填充色。

一般情況下，我們會在Excel表格中添加底紋或者填充顏色來做重點標記，區(qū)分不同的內(nèi)容。在Excel的“開始”菜單“字體”選項卡下，有【底紋/邊框】和【填充顏色】，常用的就是黃色、紅色和綠色“交通三色”，更加顯眼。

首先，我們需要在表格的上方點擊“自定義快速訪問工具欄”，設(shè)定上“打印預(yù)覽和打印”為自定義快速使用的工具，然后就可以看到上面有了放大鏡的預(yù)覽圖標。接著，我們點擊【打印預(yù)覽和打印】按鈕，可打開預(yù)覽狀態(tài)看到我們打印之后的頁面樣子，里面包含我們設(shè)置的底紋、填充顏色等。

然而，我們會發(fā)現(xiàn)打印出來的頁面并不是我們想要的樣子。這時候，我們需要打開“頁面布局”菜單，找到“頁面設(shè)置”選項卡右下角的小箭頭。在里面，切換到“工作表”頁面，在“打印”操作里面勾選【單色打印】的操作，【確定】完成設(shè)置。

接著，我們再次切換到打印預(yù)覽狀態(tài)，就會發(fā)現(xiàn)顏色等內(nèi)容都沒有了，只剩下單色的黑白頁面了。但是，Excel里面的填充顏色、邊框什么的還是保留著的，只是在打印出來的頁面上不會顯示出來。

通過學(xué)習(xí)本文所介紹的技巧，我們能夠輕松地掌握如何控制邊框打印而不打印單元格底紋和填充色。這樣可以避免浪費紙張和墨水，同時也能夠讓我們的表格更加整潔和專業(yè)。