如何打印帶有備注內(nèi)容的PPT？

在制作PPT的過(guò)程中，我們往往會(huì)在幻燈片中添加一些備注，以便在演示時(shí)提醒自己或者向聽(tīng)眾進(jìn)行解釋說(shuō)明。但是，在打印PPT的時(shí)候，這些備注內(nèi)容往往會(huì)被忽略掉，導(dǎo)致誤解或者遺漏信息。那么，怎樣才能打印出完整

在制作PPT的過(guò)程中，我們往往會(huì)在幻燈片中添加一些備注，以便在演示時(shí)提醒自己或者向聽(tīng)眾進(jìn)行解釋說(shuō)明。但是，在打印PPT的時(shí)候，這些備注內(nèi)容往往會(huì)被忽略掉，導(dǎo)致誤解或者遺漏信息。那么，怎樣才能打印出完整的PPT內(nèi)容，包括備注頁(yè)呢？下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下。

步驟1：打開(kāi)PPT后，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽圖標(biāo)】

首先，我們需要打開(kāi)PPT文檔，并進(jìn)入【文件】-【打印】-【打印預(yù)覽】頁(yè)面。在頁(yè)面右下角可以看到一個(gè)打印預(yù)覽的圖標(biāo)，點(diǎn)擊它即可進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

步驟2：在打印預(yù)覽頁(yè)點(diǎn)擊【整頁(yè)幻燈片】

進(jìn)入打印預(yù)覽界面后，我們可以看到左側(cè)的幻燈片列表。默認(rèn)情況下，只有幻燈片的大圖和頁(yè)碼會(huì)被顯示出來(lái)，而備注頁(yè)則需要我們手動(dòng)勾選才能顯示。因此，在這里，我們需要點(diǎn)擊【整頁(yè)幻燈片】按鈕，將所有幻燈片的整頁(yè)都顯示出來(lái)。

步驟3：在展開(kāi)頁(yè)面中選擇【備注頁(yè)】，查看右側(cè)預(yù)覽頁(yè)，打印PPT

展開(kāi)整頁(yè)幻燈片后，我們可以看到每一頁(yè)的縮略圖，同時(shí)也可以看到每一頁(yè)的右上角都有一個(gè)小箭頭。點(diǎn)擊這個(gè)小箭頭可以展開(kāi)該頁(yè)的附屬頁(yè)面，包括備注頁(yè)、草稿版等等。在這里，我們需要點(diǎn)擊【備注頁(yè)】，將備注內(nèi)容顯示出來(lái)。然后查看右側(cè)的預(yù)覽頁(yè)是否與您的預(yù)期一致，最后點(diǎn)擊打印即可。

注意事項(xiàng)：

1.在打印設(shè)置時(shí)，建議選擇“彩色”或者“黑白”，以便更好地區(qū)分幻燈片和備注內(nèi)容。

2.如果您使用的是Office2013或者更新版本，那么在打印預(yù)覽頁(yè)面，可以通過(guò)單擊“打印選項(xiàng)”按鈕來(lái)進(jìn)行更多的打印設(shè)置，包括紙張大小、方向、邊距等等。

3.在打印PPT之前，還需要確保您已經(jīng)保存了所有修改并關(guān)閉了其他不必要的程序，以免影響打印效果。

總結(jié)：

以上就是關(guān)于如何打印帶有備注內(nèi)容的PPT的詳細(xì)介紹，希望對(duì)大家有所幫助。在制作PPT時(shí)，除了關(guān)注幻燈片內(nèi)容之外，也要注意補(bǔ)充一些備注內(nèi)容，以便更好地傳達(dá)信息。