Excel常用快捷鍵及操作技巧

Excel作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，熟練掌握其中的快捷鍵和操作技巧可以提高工作效率。本文將介紹一些常用的Excel快捷鍵，并分享一些實(shí)用的操作技巧。 Alt 號求和 在Excel中，如果

Alt 號求和

在Excel中，如果需要對一列或一行的數(shù)字進(jìn)行求和，可以使用快捷鍵Alt 號。首先選中待求和的單元格，然后按下Alt鍵同時(shí)再按下號鍵，即可自動(dòng)計(jì)算該列（或行）的總和，并顯示在選中單元格的下方（或右方）。

Ctrl E拆分?jǐn)?shù)據(jù)

當(dāng)我們需要將一列包含多個(gè)內(nèi)容的單元格拆分成多列時(shí)，可以使用快捷鍵Ctrl E。選中需要拆分的單元格，然后按下Ctrl鍵同時(shí)再按下E鍵，Excel會(huì)根據(jù)單元格中的分隔符自動(dòng)將數(shù)據(jù)拆分到相鄰的列中。這在處理姓名、地址等需要分列的數(shù)據(jù)時(shí)非常便捷。

Ctrl /找出不同

有時(shí)候我們需要比較兩個(gè)數(shù)據(jù)范圍的差異，可以使用快捷鍵Ctrl /。選中第一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，按下Ctrl鍵同時(shí)再按下/號鍵，然后再選中另一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，按下Enter鍵，Excel會(huì)自動(dòng)找出兩個(gè)數(shù)據(jù)范圍之間的不同之處，并在新的一列中顯示出來。

Ctrl Shift 1去除小數(shù)點(diǎn)

如果你的Excel表格中存在帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，并且想要將其轉(zhuǎn)化為整數(shù)，可以使用快捷鍵Ctrl Shift 1。選中待處理的單元格，按下Ctrl鍵同時(shí)再按下Shift鍵和1鍵，Excel會(huì)將選中的單元格中的數(shù)字格式更改為整數(shù)，并去除小數(shù)點(diǎn)。

通過掌握這些常用的Excel快捷鍵和操作技巧，你可以更高效地使用Excel，提升工作效率。