Excel自動記錄單元格數(shù)據(jù)的輸入日期和時間

在日常工作中，我們常常需要在Excel表格中錄入或修改數(shù)據(jù)，并且需要記錄下數(shù)據(jù)錄入或修改的時間。Excel提供了快捷鍵來返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間，但是如果需要同時返回日期和時間就需要用到VBA編程。使用

在日常工作中，我們常常需要在Excel表格中錄入或修改數(shù)據(jù)，并且需要記錄下數(shù)據(jù)錄入或修改的時間。Excel提供了快捷鍵來返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間，但是如果需要同時返回日期和時間就需要用到VBA編程。

使用IF函數(shù)自動記錄時間

對于不懂VBA編程的用戶來說，可以使用Excel自帶的函數(shù)IF來實現(xiàn)自動記錄時間的功能。具體實現(xiàn)方法如下：

在B2單元格輸入以下公式，并向下拉復(fù)制填充：

IF(A2"", "", IF((A2CELL("contents",))* (CELL("address",A2)CELL("address")), NOW(), B2))

這個公式的含義是，如果A2單元格為空，則B2單元格也為空；否則，判斷A2單元格的內(nèi)容是否發(fā)生改變，如果是，則將當(dāng)前時間賦值給B2單元格；否則，保持原有值。

啟用迭代計算

要使IF函數(shù)能夠正確地記錄時間，還需要進行一些設(shè)置。依次單擊【文件】→【選項】，在【Excel選項】對話框里單擊【公式】選項卡，勾選“啟用迭代計算”。

設(shè)置單元格格式

如果您發(fā)現(xiàn)工作表中顯示的時間格式不太符合要求，可以設(shè)置單元格格式。選擇要錄入時間的列，按Ctrl 1，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中單擊【自定義】選項，在類型文本框中輸入以下格式代碼：yyyy-m-d h:mm:ss。

這樣，當(dāng)您在A列單元格輸入或是修改內(nèi)容后，B列就會自動地顯示出數(shù)據(jù)錄入、更改時的時間，讓您的工作更加高效和方便。