Visio中查找工具的基本使用方法詳解

使用Visio時(shí)，查找工具是一個(gè)非常重要且常用的功能。在Visio中，查找不僅可以查找文本內(nèi)容，還能搜索形狀名稱，而且支持在當(dāng)前頁、全部頁或選定內(nèi)容范圍內(nèi)進(jìn)行查找。下面將詳細(xì)介紹Visio中查找工具的

使用Visio時(shí)，查找工具是一個(gè)非常重要且常用的功能。在Visio中，查找不僅可以查找文本內(nèi)容，還能搜索形狀名稱，而且支持在當(dāng)前頁、全部頁或選定內(nèi)容范圍內(nèi)進(jìn)行查找。下面將詳細(xì)介紹Visio中查找工具的基本使用方法。

新建Visio文檔并創(chuàng)建基本圖表

首先，打開Visio2016并新建一個(gè)文檔，選擇創(chuàng)建一個(gè)基本框圖。你也可以點(diǎn)擊形狀窗口中的“更多形狀”，打開一些常用的形狀模板。然后，從左側(cè)形狀欄中選擇需要的形狀，拖動(dòng)到繪圖頁面上，創(chuàng)建所需的圖形，并輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。

插入文本框并輸入內(nèi)容

接著，點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】，再點(diǎn)擊【文本框】，選擇文本框插入到頁面上，并輸入需要查找的文本內(nèi)容。這樣做是為了讓查找工具能夠定位到相應(yīng)的信息。

使用查找工具進(jìn)行搜索

在完成了上述步驟后，點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】，在最右側(cè)找到查找工具，點(diǎn)擊進(jìn)入查找功能。彈出查找對話框后，輸入要查找的內(nèi)容，選擇搜索范圍，比如當(dāng)前頁。如果是搜索文本內(nèi)容，則記得選中形狀文本。

接著，點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕，系統(tǒng)將執(zhí)行搜索命令，在頁面中查找指定內(nèi)容。每次查找到一個(gè)結(jié)果時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中該內(nèi)容，并可以通過點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕繼續(xù)查找。當(dāng)所有內(nèi)容查找完畢后，會(huì)彈出完成對話框。

按形狀名查找對象

除了搜索文本內(nèi)容，Visio還支持按形狀名稱進(jìn)行查找。在查找內(nèi)容中輸入形狀名稱，例如“矩形”，并在搜索范圍中選擇形狀名。點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕，系統(tǒng)將在搜索區(qū)域內(nèi)查找與輸入形狀名相符的對象。如此，你可以快速定位到所需的形狀。

通過上述步驟，你可以充分利用Visio中的查找工具，快速準(zhǔn)確地找到所需的內(nèi)容，提高工作效率，使繪圖過程更加順暢。