Excel打印設置小技巧：頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)

打開Excel表格在開始設置Excel打印時的頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)前，首先需要打開Excel表格。點擊表格上方的【頁面布局】選項，進入頁面布局設置界面。調(diào)整頁面設置在頁面布局下方找到工具欄中的【頁邊距

打開Excel表格

在開始設置Excel打印時的頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)前，首先需要打開Excel表格。點擊表格上方的【頁面布局】選項，進入頁面布局設置界面。

調(diào)整頁面設置

在頁面布局下方找到工具欄中的【頁邊距】選項，點擊進入頁面設置界面。在頁面設置界面中，找到并點擊【頁眉/頁腳】選項。

自定義頁腳

在頁腳一欄中，點擊右邊的【自定義頁腳】按鈕。此時會彈出一個頁腳編輯框，在右側輸入框內(nèi)點擊【頁碼】圖標，然后輸入斜杠“/”。

添加總頁數(shù)

接著再點擊【總頁數(shù)】圖標，Excel會自動為您插入當前頁碼以及總頁數(shù)的顯示內(nèi)容。完成后點擊【確定】保存設置。

確認設置并預覽

回到頁面設置界面，點擊【確定】以應用頁腳設置。最后，打開打印預覽，您將可以看到頁腳右側顯示著當前頁碼和總頁數(shù)的信息，確保設置生效。

其他頁腳設置

除了顯示頁碼和總頁數(shù)外，您還可以根據(jù)需求在自定義頁腳中添加其他信息，如文檔標題、作者等。這些信息可以幫助您更好地管理和整理Excel文件。

打印設置保存

在完成頁腳設置后，別忘記保存您的打印設置。這樣，在之后打印Excel文檔時，頁腳將會自動顯示您所設置的頁碼和總頁數(shù)，提升文檔的專業(yè)度和可讀性。

通過以上步驟，您可以輕松設置Excel打印時頁腳右側顯示頁碼和總頁數(shù)，讓您的文檔看起來更加規(guī)范和完整。希望這些小技巧能夠幫助您提高工作效率和文檔管理體驗。