Excel快遞信息模板制作與打印技巧詳解

建立聯(lián)系人信息和快遞單模板工作表對(duì)于經(jīng)常發(fā)貨的企業(yè)，制作一個(gè)快遞單打印模板是至關(guān)重要的。在Excel中，首先需要建立兩個(gè)工作表，一個(gè)用于存放聯(lián)系人信息，另一個(gè)則是用來存放快遞單模板。在“聯(lián)系人信息”工

建立聯(lián)系人信息和快遞單模板工作表

對(duì)于經(jīng)常發(fā)貨的企業(yè)，制作一個(gè)快遞單打印模板是至關(guān)重要的。在Excel中，首先需要建立兩個(gè)工作表，一個(gè)用于存放聯(lián)系人信息，另一個(gè)則是用來存放快遞單模板。在“聯(lián)系人信息”工作表中填入客戶信息，在“快遞單打印”工作表中根據(jù)快遞公司的要求建立快遞單的樣式。

簡(jiǎn)便填寫發(fā)件人信息

由于發(fā)貨人信息通常是固定不變的，可以直接在模板中填寫發(fā)件人信息，避免重復(fù)輸入，提高填寫效率。

添加收貨人下拉菜單

為了更加方便快速填寫收貨人信息，可以在Excel中利用下拉菜單功能。通過在“收貨人”位置添加下拉菜單，并選擇“聯(lián)系人信息”工作表中的聯(lián)系人，可以快速選擇并填寫收貨人信息。

使用VLOOKUP公式智能查找收貨單位

利用Excel中的“VLOOKUP”公式，可以根據(jù)收件人自動(dòng)查找并填寫收貨單位信息，省去了手動(dòng)查找的麻煩，提高了準(zhǔn)確性和效率。

快速添加收貨人電話和地址

同樣的方法，可以利用VLOOKUP公式或其他函數(shù)快速添加收貨人電話和地址信息，讓填寫過程更加便捷和高效。

優(yōu)化打印設(shè)置

在完成模板設(shè)計(jì)后，通過Excel的【頁面設(shè)置】工具進(jìn)行設(shè)置優(yōu)化。點(diǎn)擊頁面設(shè)置區(qū)的小三角，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【打印區(qū)域】并勾選【單色打印】復(fù)選框。這樣在打印時(shí)，只會(huì)輸出需要填寫的快遞信息，而不會(huì)包含其他無關(guān)輔助信息，提高打印效果和節(jié)省紙張。

通過以上這些操作和技巧，可以在Excel中制作一個(gè)方便快速填寫快遞信息的模板，提升快遞信息管理的效率和準(zhǔn)確性，適用于各類需要頻繁發(fā)貨的企業(yè)或個(gè)人。