如何在EXCEL中設置聯單連續打印紙

很多EXCEL用戶在錄入單據（入庫單、出庫單、送貨單、發貨單等）后，都希望直接用連續打印的聯單紙打印出來，而這種聯單紙規格是寬21.6cm，高14.0cm。然而，打印機或win系統中通常沒有這種紙張，

很多EXCEL用戶在錄入單據（入庫單、出庫單、送貨單、發貨單等）后，都希望直接用連續打印的聯單紙打印出來，而這種聯單紙規格是寬21.6cm，高14.0cm。然而，打印機或win系統中通常沒有這種紙張，使用其他常見規格的紙張會導致打印位置不準確。接下來將介紹如何在WinXP中設置這種聯單打印紙。

安裝與進入“打印機與傳真”窗口

首先，安裝好打印機后，依次點擊“開始”菜單—〉“控制面板”—〉“打印機和傳真”。在打印機窗口上的空白處右擊鼠標右鍵，選擇“服務器屬性”，彈出“打印服務器屬性”窗口。在該窗口中進行以下操作。

自定義“聯單”紙張設置

在“打印服務器屬性”窗口中，輸入“聯單”作為自定義紙張名稱，并勾選“創建新格式”。測量所用聯單紙張的寬度和高度，填入“格式描述（尺寸）”中，精確到小數位。設置打印機區域左右及頂端、底部邊距，保存設置后退出。

使用自定義的“聯單”紙張

回到“打印機與傳真”窗口，右鍵點擊打印機屬性，在“設備設置”中按送紙器格式指派的選項中選擇“聯單”，確定并退出設置。

在EXCEL中應用自定義的“聯單”紙張

在EXCEL中選擇頁面布局/紙張大小，在下拉列表中選取自定義的“聯單”紙張。

打印預覽“頁面設置”

在打印前進行頁面設置預覽，根據需要對上下、左右邊距，頁眉頁腳距離等進行調整。

設置打印時退紙到打印位置

當聯單連續打印時，設置上下邊距相同可避免退紙后不在打印起始位置的問題，確保打印效果準確無誤。

通過以上步驟，您可以在EXCEL中成功設置自定義的聯單連續打印紙張，提高工作效率和打印準確性。