Excel動態圖制作全指引
要制作動態圖,首先需要使用每列有不同標題、一行一行獨立的數據格式。如果原始數據不符合這種格式,就需要整理成“行列獨立的數據”。同時,在建構模型時,需要使用特殊的函數。 虛擬數據生成在制作動態圖之前,需
要制作動態圖,首先需要使用每列有不同標題、一行一行獨立的數據格式。如果原始數據不符合這種格式,就需要整理成“行列獨立的數據”。同時,在建構模型時,需要使用特殊的函數。
虛擬數據生成
在制作動態圖之前,需要準備原始數據。可以利用隨機函數生成虛擬數據,例如通過Excel中的隨機數函數來模擬數據。
創建公司銷售數據
虛擬一個公司(比如A公司)的銷售數據,包括日期、渠道、商品類別、銷售地和銷售額等五列,共計10000行。這些數據可以利用隨機函數和lookup函數進行模擬生成。
探索以D開頭的函數
在建立模型之前,需要了解Excel中以D開頭的函數,如DSUM、DCOUNT、DAVERAGE等。這些函數通常用于處理“行列獨立數據”。
DSUM函數的應用
在模型建構過程中,經常會使用DSUM函數進行條件求和操作。DSUM函數針對的數據類型是“行列獨立數據”,其格式為:DSUM(數據域,求和參考項,求和條件)。
模型建構與條件求和
基于虛擬的銷售數據,可以建立一個模型進行條件求和操作。通過限定渠道和商品類別對銷售額進行求和,從而實現數據分析和統計功能。
控件插入與設置
在模型中插入控件,例如列表框控件,通過設置控件的鏈接單元格和數據源區域,實現數據的可視化展示和交互操作。
控件與條件區域的關聯
將控件控制的數字單元格和模型的條件區域聯系起來,通過公式和函數實現控件與數據的聯動變化,提升數據展示的靈活性和交互性。
插入動態圖形
最后,可以選擇模擬表中的數據,插入柱形圖等動態圖形,實現數據可視化呈現,進一步加強數據分析和展示效果。通過以上步驟,可以輕松制作出具有聯動功能的Excel動態圖表。