巧用條件格式設置表格數據的可讀性

今天接到老板的任務，要統計十月份的銷售額及計發獎金，年終要發獎，好高興！老板要求做成電子表格，2萬以下的要用紅色標示出來，3萬以下用綠色、4萬以下用黃色、5萬以上用紫色，6萬以上用巧克力黃，全部用顏色

今天接到老板的任務，要統計十月份的銷售額及計發獎金，年終要發獎，好高興！老板要求做成電子表格，2萬以下的要用紅色標示出來，3萬以下用綠色、4萬以下用黃色、5萬以上用紫色，6萬以上用巧克力黃，全部用顏色標出來直觀！看來老板喜歡吃“巧克力”阿！下就一起來完成老板分配給的任務，好拿年終獎。

打開數據表，難道要手工去對比、設置顏色？不用，利用條件格式即可完成，首先選中需要設置的數據區域。

選中數據區域以后，我們打開【開始】選項卡---【條件格式】---【突出顯示單元格規則】。

設置第一個條件“2萬以下的要用紅色標示出來，”【突出顯示單元格規則】中，選擇小于以下值的單元格格式中輸入20000，設置為深黃色文本。并回車。

接著再來設置第二個條件“3萬以下用綠色”，同樣的步驟，【突出顯示單元格規則】中，選擇小于以下值的單元格格式中輸入30000，設置為深綠色文本。并回車。

重復上述步驟，把剩余的“4萬以下用黃色、5萬以上用紫色、6萬以上用巧克力黃”全部設置完成，在設置中沒有的顏色可以用【自定義】中的【格式】來設置。

所有條件設置完成的效果如下圖。

通過巧妙地使用條件格式，使得表格數據更加直觀易懂。快來嘗試優化你的表格，讓數據一目了然，提高工作效率吧！