利用Word郵件合并批量制作福利劵
在單位年底發放福利的時候，給幾百人制作福利劵是一項相當繁瑣的任務。為了提高效率，我想到了可以利用類似Word中的郵件合并功能來批量生成福利劵。通過這種方式，可以節省時間和紙張，讓工作變得更加高效。 制
在單位年底發放福利的時候，給幾百人制作福利劵是一項相當繁瑣的任務。為了提高效率，我想到了可以利用類似Word中的郵件合并功能來批量生成福利劵。通過這種方式，可以節省時間和紙張，讓工作變得更加高效。
制作福利劵底板圖
首先，我們需要使用PS等軟件設計一個福利劵的底板圖，并將需要變動的部分如人名、編號等隱藏起來，然后保存為jpg或png格式的圖片。這樣做是為了后續導入Word時方便操作。你也可以選擇在網上尋找適合自己的底板圖。
在Word中插入福利劵底板圖
打開Word 2013版，選擇插入圖片，導入之前保存的福利劵底板圖。設置圖片格式為“襯于文字下方”，然后在圖片上面插入一個表格，按照PS效果圖的排版進行文字排版。最后將表格的“邊框”設為“無線框”，這樣一個福利劵的排版就完成了。
設置標簽尺寸并生成福利劵
新建一個空白Word文檔，在郵件合并中選擇標簽，根據福利劵底板圖尺寸和打印紙尺寸設置標簽尺寸。比如，如果底板圖尺寸是4cm * 9cm，而使用的打印紙是A4紙，則可以設置每個標簽的大小。按照預覽圖的指引填寫所需數值，點擊確定后在“產品編號”中選擇剛剛設置的福利劵模板。
批量生成福利劵
選中福利劵后點擊確定，將一張A4紙排列出2*6的福利劵，復制第4步驟做好的福利劵，粘貼到其他位置。接下來是連接人員名單數據表的關鍵步驟，選擇收件人，使用現有列表中的人員名單進行關聯。
完成并導出文件
添加合并域以顯示人員姓名和編號等信息，更新標簽后即可看到數據自動填充。最后，完成并合并郵件，生成一個新文檔包含所有福利劵信息，可以用于發送或另存為單獨文件進行修改。這種方法不僅適用于制作福利劵，還可用于制作員工胸卡、準考證、產品合格證等各種需要批量打印的文檔。通過標簽功能，可以輕松實現高效的批量制作過程。