如何設(shè)置Lotus Notes郵件自動(dòng)備份功能

在日常使用Lotus Notes的過(guò)程中，由于其郵箱容量有限，經(jīng)常需要?jiǎng)h除郵件以釋放空間。但是通過(guò)合理設(shè)置存儲(chǔ)功能，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份，避免刪除重要郵件的情況發(fā)生。 步驟一：打開Lotus Notes并

在日常使用Lotus Notes的過(guò)程中，由于其郵箱容量有限，經(jīng)常需要?jiǎng)h除郵件以釋放空間。但是通過(guò)合理設(shè)置存儲(chǔ)功能，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份，避免刪除重要郵件的情況發(fā)生。

步驟一：打開Lotus Notes并進(jìn)入郵箱

首先，在Lotus Notes界面點(diǎn)擊進(jìn)入郵件，然后進(jìn)入你的收件箱。

步驟二：發(fā)送一封測(cè)試郵件給自己

為了進(jìn)行后續(xù)設(shè)置，給自己發(fā)送一封測(cè)試郵件。

步驟三：設(shè)置郵件備份參數(shù)

1. 點(diǎn)擊收到的測(cè)試郵件，然后選擇右下角的“編輯當(dāng)前場(chǎng)所”。

2. 在彈出的界面中，點(diǎn)擊復(fù)制并選擇“此前所允許復(fù)制”、“在Notes啟動(dòng)時(shí)復(fù)制”和“復(fù)制時(shí)間間隔”，然后保存并關(guān)閉設(shè)置。

3. 關(guān)閉當(dāng)前界面，回到工作臺(tái)，點(diǎn)擊“查看”，選擇高級(jí)菜單，右鍵點(diǎn)擊郵件，選擇復(fù)制—新建副本。

步驟四：創(chuàng)建應(yīng)用程序副本

1. 彈出創(chuàng)建應(yīng)用程序副本窗口，在其中設(shè)置副本路徑，根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行路徑設(shè)置，并點(diǎn)擊確定。

2. 回到工作臺(tái)，點(diǎn)擊左側(cè)的同步與復(fù)制，右鍵選擇“郵箱”圖標(biāo)并選擇“選項(xiàng)”。

3. 在選項(xiàng)欄的基本設(shè)置里，勾選啟用定時(shí)復(fù)制，并取消“在文檔發(fā)送到服務(wù)器”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊發(fā)送，選擇“將此副本中做過(guò)刪除的部分發(fā)送到其他副本中”。

步驟五：確認(rèn)設(shè)置完成并進(jìn)行同步

所有設(shè)置已完成，可以看到郵件正在進(jìn)行復(fù)制和同步。若想查看副本郵件，只需在工作臺(tái)上點(diǎn)擊郵件，選擇重置放置副本圖標(biāo)前對(duì)號(hào)即可創(chuàng)建。雙擊郵件即可查看副本內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地設(shè)置Lotus Notes郵件的自動(dòng)備份功能，確保重要郵件不會(huì)因?yàn)榭臻g不足而被刪除。這樣您就可以更加安心地管理您的電子郵件收件箱了。