如何在Outlook中設置顯示標尺

在使用Outlook編輯文檔時，經常需要用到標尺來進行排版，尤其是在需要縮進功能的情況下。然而，默認情況下，Outlook是不會顯示標尺的，那么我們應該如何打開標尺呢？ Outlook 2007和20

在使用Outlook編輯文檔時，經常需要用到標尺來進行排版，尤其是在需要縮進功能的情況下。然而，默認情況下，Outlook是不會顯示標尺的，那么我們應該如何打開標尺呢？

Outlook 2007和2010版本的設置方法

在Outlook 2007和2010版本中，打開標尺非常簡單。在郵件編輯區右側垂直滾動條上方可以找到一個名為“標尺”的按鈕，只需單擊這個按鈕就可以顯示標尺了。

Outlook 2013和2016版本的設置方法

與之不同的是，在Outlook 2013和2016版本中卻取消了“標尺”按鈕。在這兩個版本中，我們需要在郵件正文編輯窗口中進行以下操作：

1. 首先，單擊最頂端標題欄上的“自定義快速訪問工具欄”旁邊的三角形按鈕。

2. 在彈出的菜單中選擇“其他命令...”選項。

3. 彈出“Outlook選項”對話框后，在“從下列位置選擇命令”列表中選擇“不在功能區中的命令”。

4. 在左側找到“標尺”命令，然后單擊中間的“添加”按鈕。

5. 確認后，“標尺”按鈕將顯示在右側。

6. 單擊“確定”關閉“Outlook選項”對話框，此時你會發現最頂端標題欄上的“自定義快速訪問工具欄”旁邊多了一個“標尺”按鈕。

7. 最后，點擊這個“標尺”按鈕，郵件正文編輯區正上方將成功顯示標尺。

通過以上步驟，即可在Outlook 2013和2016版本中成功設置顯示標尺，方便進行文檔排版和編輯。希望這些方法能幫助你提高在Outlook中的編輯效率。