提高工作效率：EmEditor 13多文檔操作技巧

在寫作一篇文字資料的時候，常常需要同時參考多個文檔中的資料。無論這些文章是否已經打開，操作起來都比較麻煩。那么有什么高效的方法嗎？進行文字處理工作的人員，打開多個文本進行相互對照、互相利用的操作，往往

在寫作一篇文字資料的時候，常常需要同時參考多個文檔中的資料。無論這些文章是否已經打開，操作起來都比較麻煩。那么有什么高效的方法嗎？進行文字處理工作的人員，打開多個文本進行相互對照、互相利用的操作，往往涉及到窗口步排參考，內容的跨文件查找利用、跨文件替換等操作。如果用記事本來做則多有不便，而用Word操作則又顯得臃腫，尤其是當參考的文檔數量多而機器緩慢時更顯得累贅。在這種情況下，我們選擇用最新版的EmEditor 13進行多文檔操作。本文講述EmEditor 13環境下的多文檔操作技巧。

前后對比編輯同一文章

在寫一篇長篇的報告或技術總結時，我們經常需要對照一篇文章中的不同部分內容。使用EmEditor編輯一篇文章時，可以按動鍵盤快捷組合Ctrl F12，這時編輯窗口立即變為一個“田”字形的四格窗口，每個窗口中顯示的是一篇文章的不同部分內容。這樣，你就可以分別調整不同子窗口中的可見部分，將其中一個子窗口作為編輯修改的窗口，而其余三個窗口作為參考窗口。如果只需要以兩個部分來對比編輯，則可以雙擊橫向或縱向的分割線之一，四個窗口馬上就會變成兩個，就可以只用兩個窗口對照編輯了。對于操作更方便，可安裝分割窗口的插件按鈕，方便從工具欄上點擊工具來分割窗口。

相互參考編輯多篇文章

除了對比同一文檔的不同部分內容進行編輯，有時需要參考不同的幾個文檔。EmEditor默認提供的是標簽式窗口，但不利于對比編輯。此時，可以利用軟件提供的新建窗口分組的方法來實現窗口的排列。從“窗口”菜單中選擇“新建水平分組”或“新建垂直分組”，這樣多篇文章會自動分屏排列在桌面上，實現了集中統一管理。

搜索相同內容指定位置

在一篇文檔的編輯過程中，想要參考其他文章中的內容，可使用EmEditor提供的“在文件中查找”功能。啟動“在文件夾中查找”窗口，輸入查找關鍵詞，選擇文件類型和要搜索的文件夾，定義其他搜索條件，點擊“查找”即可找到所需內容。若在多篇已經打開的文檔中搜索同樣的內容，只需在當前編輯的文檔中執行“查找”命令，并選中“搜索全部打開的文檔”復選框，進行搜索即可找到所要的內容。

替換同一內容全盤操作

若需要批量替換多篇報告中相同的內容，只需使用Ctrl H啟動“替換”窗口，填寫錯誤的內容為要查找的內容，填寫正確的內容為替換內容，并選中“搜索所有已打開的文檔”復選框，執行“替換全部”按鈕即可。

輕松比較不同的兩篇文章

若需要比較兩份修改版本的報告，可以使用EmEditor 13提供的文檔自動比較功能。打開這兩篇文檔，點擊“比較”菜單，設定比較參數，按向導的指引即可完成兩篇文檔內容的自動比較。

文本分割合并輕松實現

長篇的TXT小說在手機中閱讀可能不夠方便，可以使用EmEditor 13將長文檔按用戶意愿分割成小的短文檔，或將太短的文章合并成一個長文檔。只需執行“工具→分割/合并”命令下的相應子命令即可。處理完畢后，可通過“文件”菜單下的“全部保存”、“保存并全部關閉”等命令實現快速存盤和結束編輯的操作。

通過以上EmEditor 13多文檔操作技巧，能夠提高工作效率，方便快捷地進行多文檔編輯和對比，滿足不同編輯需求，為文字處理工作帶來便利與高效。