Excel2013實(shí)用技巧：使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證標(biāo)記不符合要求的數(shù)據(jù)

情景描述在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。以某產(chǎn)品為例，根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，每次檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)在“4.96-5”之間才算合格，未達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)需進(jìn)行標(biāo)記。而對(duì)于該產(chǎn)品，必須至少有三次以上的檢

情景描述

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。以某產(chǎn)品為例，根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，每次檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)在“4.96-5”之間才算合格，未達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)需進(jìn)行標(biāo)記。而對(duì)于該產(chǎn)品，必須至少有三次以上的檢測(cè)結(jié)果達(dá)到“4.97-5”才能被確認(rèn)為通過(guò)檢測(cè)。本文將介紹如何使用Excel 2013中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，快速標(biāo)記并識(shí)別不符合要求的數(shù)據(jù)。

步驟一：設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

首先，選中包含檢測(cè)數(shù)據(jù)的單元格范圍，然后點(diǎn)擊Excel菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面中，將“允許”選項(xiàng)設(shè)置為“自定義”，在“公式”處填入“ABS(5-B3)<0.04”，隨后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。（其中公式的含義是：判斷該數(shù)據(jù)與5的差的絕對(duì)值是否小于等于0.04）

步驟二：圈示無(wú)效數(shù)據(jù)

接著，在Excel菜單的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下再次選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，這次選取“圈示無(wú)效數(shù)據(jù)”命令。這樣，Excel會(huì)自動(dòng)標(biāo)記出不符合設(shè)定條件的檢測(cè)數(shù)據(jù)，使其更加直觀明了。

步驟三：識(shí)別未通過(guò)的產(chǎn)品

根據(jù)我們的檢測(cè)規(guī)定，只有在至少三次檢測(cè)中達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品才能被視為通過(guò)檢測(cè)。通過(guò)標(biāo)記后，我們可以清晰地看到哪些產(chǎn)品未能通過(guò)檢測(cè)。舉例來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品編號(hào)為“mbj0001”的產(chǎn)品未通過(guò)檢測(cè)，需要進(jìn)一步關(guān)注和處理。

步驟四：清除標(biāo)記

若需清除已添加的標(biāo)記，只需點(diǎn)擊Excel菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“清除驗(yàn)證標(biāo)識(shí)圈”命令即可。這樣，表格將恢復(fù)到最初的樣式，方便進(jìn)一步操作和查閱。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用Excel 2013中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，快速、準(zhǔn)確地標(biāo)記并識(shí)別出不符合要求的檢測(cè)數(shù)據(jù)，幫助我們更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。在日常工作中，合理使用Excel的各項(xiàng)功能，能夠?yàn)槲覀兲嵘ぷ餍剩玫赝瓿筛黜?xiàng)任務(wù)。