Excel 2007如何快速刪除表格中的重復(fù)項(xiàng)

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算過程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要去除重復(fù)項(xiàng)的情況。如果數(shù)據(jù)量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復(fù)項(xiàng)；但是當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，就需要謹(jǐn)慎并且迅速地進(jìn)行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算過程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要去除重復(fù)項(xiàng)的情況。如果數(shù)據(jù)量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復(fù)項(xiàng)；但是當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，就需要謹(jǐn)慎并且迅速地進(jìn)行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格中的重復(fù)項(xiàng)呢？

全選工作表進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)驗(yàn)證

首先，在對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)驗(yàn)證時(shí)，我們可以先選中整個(gè)工作表，或者選擇所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”。在彈出的菜單中，勾選所有字段，這樣每行的所有數(shù)據(jù)將進(jìn)行比對(duì)。如果沒有完全相同的行，則會(huì)提示沒有重復(fù)項(xiàng)存在。

刪除重復(fù)項(xiàng)操作示例

繼續(xù)選中整個(gè)工作表，或者選擇所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”。在彈出菜單中，勾選所有字段，使每行數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。在圖中我們可以看到，紅色標(biāo)記的兩行是完全相同的，因此系統(tǒng)只保留了一個(gè)，將其視為重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行刪除。

針對(duì)單列進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)刪除

若只需針對(duì)單列進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)刪除，只需在彈出的對(duì)話框中選中該列的字段即可，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)并刪除重復(fù)項(xiàng)。

保留第一個(gè)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)行

假設(shè)我們只希望對(duì)“性別”列進(jìn)行去重復(fù)操作，并且要保留每個(gè)值的第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)行。例如，若“女”在第五行首次出現(xiàn)，則系統(tǒng)會(huì)保留該行數(shù)據(jù)，而刪除后續(xù)出現(xiàn)的“女”數(shù)據(jù)行。

注意事項(xiàng)：區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)格式

在刪除重復(fù)項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)僅考慮數(shù)據(jù)本身，不會(huì)區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的格式。舉例來說，系統(tǒng)不會(huì)將100和100.00視為重復(fù)項(xiàng)。因此，在進(jìn)行重復(fù)項(xiàng)刪除操作時(shí)，務(wù)必注意數(shù)據(jù)的實(shí)際內(nèi)容而非其格式化形式。