如何高效利用致得文檔管理系統批量導入用戶

企業中如果員工較多，單獨逐個添加用戶將會耗費大量不必要的時間。幸運的是，致得文檔管理系統提供了批量導入用戶的功能。只需下載批量導入模板，填寫好用戶信息后，即可一次性批量導入多個用戶，既省時又省力，極大

企業中如果員工較多，單獨逐個添加用戶將會耗費大量不必要的時間。幸運的是，致得文檔管理系統提供了批量導入用戶的功能。只需下載批量導入模板，填寫好用戶信息后，即可一次性批量導入多個用戶，既省時又省力，極大地提高了工作效率。

設置組織結構并導入用戶

1. 點擊系統中的“組織結構”選項卡，進行組織結構的設置。系統會自動統計各部門人數，包括下級部門在內。在組織結構中可新增用戶、編輯用戶信息，并為人員選擇一個或多個崗位。

2. 點擊頁面上方的【批量導入】按鈕，下載導入用戶模板。

3. 在導入用戶模板中錄入用戶信息，編輯完所有用戶信息后，需要注意以下事項：確保信息格式為文本格式。若填寫數字，請先將單元格格式設置為文本。正確設置后，在單元格左上角會顯示綠色小箭頭。若未顯示綠色小箭頭，表示格式有誤，數據將無法成功導入。快速設置單元格為文本格式：選擇某一列，點擊菜單【數據】——【分列】——【下一步】——【下一步】——選擇【文本】——【完成】。

4. 確認導入模板中用戶信息格式正確無誤后，點擊【選擇文件】按鈕，選擇已填寫好的導入模板上傳至系統。此舉即可將新增用戶批量導入至致得文檔管理系統中，操作簡便高效。

通過以上步驟，您可以輕松而快速地實現在致得文檔管理系統中批量導入用戶，為企業管理帶來便利和高效。