用友NC管理手冊：總賬操作手冊2

1. 憑證審核憑證審核是憑證記賬前的一個必須處理的動作，否則憑證不能記賬。在查詢憑證時，可以使用CTRL左鍵、SHIFT左鍵部分選擇、CTRL A鍵全選擇憑證。憑證審核完成后，系統會自動在“審核人”處

1. 憑證審核

憑證審核是憑證記賬前的一個必須處理的動作，否則憑證不能記賬。在查詢憑證時，可以使用CTRL左鍵、SHIFT左鍵部分選擇、CTRL A鍵全選擇憑證。憑證審核完成后，系統會自動在“審核人”處顯示當前操作員的名字。

2. 憑證記賬

在主菜單中點擊【財務會計】-【總賬】-【憑證管理】-【記賬】，系統彈出“憑證記賬”窗口。點擊【刷新】，屏幕會顯示當月所有未記賬憑證列表；也可以通過點擊【查詢】并輸入查詢條件來查找要記賬的憑證。點擊要記賬的憑證（即選中該憑證），然后點擊【記賬】按鈕即可直接在憑證列表上對單張憑證進行記賬。可以使用“shift”鍵或“ctrl”鍵選中一批未記賬憑證，然后點擊【記賬】實現成批記賬。

3. 憑證取消記賬

進入“憑證記賬”窗口，點擊【查詢】按鈕，在查詢條件對話框中選擇“已記賬憑證”，點擊【確定】后屏幕會顯示已記賬憑證列表。點擊要取消記賬的憑證（即選中），然后點擊【取消記賬】按鈕，可直接在憑證列表上對單張憑證進行取消記賬。可以使用“shift”鍵或“ctrl”鍵選中一批已記賬憑證，然后點擊【取消記賬】實現成批取消記賬。

4. 憑證打印

憑證打印可以單張打印，也可以成批打印。單張打印時，在憑證保存后，直接點擊“打印”按鈕即可。成批打印時，在“查詢”過濾處的憑證列表中，選擇需要打印的憑證，然后點擊“打印”。

5. 維護和調用常用憑證

第一步：在制單界面點擊【增加】，然后輸入常用的摘要和會計科目。

第二步：點擊【常用憑證】-【維護常用憑證】，彈出維護常用憑證界面。

第三步：點擊【增加】，輸入常用憑證的編碼、摘要、會計科目等信息，并點擊【保存】。

第四步：在制單界面，點擊【增加】，然后點擊【調用常用憑證】。選擇想要調用的常用憑證，點擊【確定】即可完成調用。

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