如何讓別人知道Word文檔內(nèi)容修改明細(xì)

在網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)普遍的今天，領(lǐng)導(dǎo)交代給的文檔編輯工作完成后需要交由領(lǐng)導(dǎo)審閱。那么，領(lǐng)導(dǎo)審閱批改后的Word文檔內(nèi)容，我們?nèi)绾文軌蚯宄刂蓝歼M(jìn)行了哪些修改呢？下面讓我們來看看Word文檔內(nèi)容修改后如何讓

在網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)普遍的今天，領(lǐng)導(dǎo)交代給的文檔編輯工作完成后需要交由領(lǐng)導(dǎo)審閱。那么，領(lǐng)導(dǎo)審閱批改后的Word文檔內(nèi)容，我們?nèi)绾文軌蚯宄刂蓝歼M(jìn)行了哪些修改呢？下面讓我們來看看Word文檔內(nèi)容修改后如何讓別人知道都改了哪里。

Step 1：打開需要修改的Word文檔

首先，我們要打開一個(gè)需要進(jìn)行修改的Word文檔。如下圖所示：

Step 2：進(jìn)入審閱工具欄

接著，點(diǎn)擊"視圖"->"工具欄"->"審閱"，如下圖所示：

Step 3：啟用修訂功能

在此步驟中，我們會(huì)新增一個(gè)名為"審閱"的工具欄，如下圖所示：

在圖3中，我們需要選擇"修訂"按鈕使其處于選中狀態(tài)，如下圖所示：

Step 4：進(jìn)行文檔審閱

現(xiàn)在，我們可以開始對文檔內(nèi)容進(jìn)行審閱了。我們可以對需要居中的內(nèi)容進(jìn)行居中處理，刪除不需要的部分，修改有誤的內(nèi)容。所有這些操作都會(huì)被記錄下來，如下圖所示：

在圖5中，我們可以清楚地看到文檔經(jīng)過修改后的狀態(tài)。當(dāng)我們將這個(gè)修改后的文檔傳給作者時(shí)，作者一目了然地就能知道領(lǐng)導(dǎo)都對哪些地方進(jìn)行了修改。

Step 5：接受修訂

當(dāng)作者完全同意領(lǐng)導(dǎo)的審閱結(jié)果，并想要把紅色標(biāo)記的修改部分去掉時(shí)，我們可以簡單地執(zhí)行以下操作：

1. 點(diǎn)擊“接受所選修訂”后面的小三角形按鈕；

2. 選擇“接受對文檔所做的所有修訂”。

這樣，紅色標(biāo)記的修改部分將不再顯示，如下圖所示：

Step 6：查看修改明細(xì)

如果你想要逐條查看領(lǐng)導(dǎo)的修改明細(xì)，而不是直接接受全部修訂，也可以輕松完成。只需點(diǎn)擊工具欄上的“前一處修訂或批注”或“后一處修訂或批注”按鈕，即可查看每一處修改明細(xì)，如下圖所示：

Step 7：添加批注

當(dāng)對文檔內(nèi)容的某處意思把握不準(zhǔn)確時(shí)，我們可以通過添加批注來引起作者的注意。如下圖所示，是添加的一個(gè)批注示例：

通過這些簡單的操作，我們可以清楚地了解Word文檔內(nèi)容的修改明細(xì)，方便與他人進(jìn)行審閱和溝通。