Excel 2010新建批注：提高表格維護效率

俗話說“好記性不如爛筆頭”，在表格中適當添加一些批注對表格的維護有一定的幫助。這雖然沒有高亮顯示來的突出，但可以避免高亮顯示影響打印效果的問題。本文將分享關于Excel 2010新建批注的操作，希望對

俗話說“好記性不如爛筆頭”，在表格中適當添加一些批注對表格的維護有一定的幫助。這雖然沒有高亮顯示來的突出，但可以避免高亮顯示影響打印效果的問題。本文將分享關于Excel 2010新建批注的操作，希望對需要的朋友有所幫助。

步驟一：打開Excel文檔并進入審閱模式

首先，打開需要添加批注的Excel文檔，并點擊菜單欄上的“審閱”按鈕。這將使你進入Excel的審閱模式，為添加和管理批注做好準備。

步驟二：選擇需要添加批注的單元格

在Excel文檔中，選擇需要添加批注的單元格。然后，在彈出的子菜單列表中選擇“新建批注”。你也可以使用快捷鍵組合“Shift F2”來快速打開批注編輯框。

步驟三：輸入批注內容并確認

在彈出的批注編輯框中，輸入需要添加的批注內容。一旦輸入完成，點擊確認按鈕。批注將會與該單元格關聯起來。

步驟四：隱藏和顯示批注

在確認批注后，點擊表格的任意位置，批注會自動隱藏。但是，在剛剛添加批注的單元格的右上角會出現一個紅色的三角形。將鼠標懸停在這個三角形上，批注內容將會顯示出來。

步驟五：為其他單元格添加批注

根據同樣的操作，你可以為多個單元格添加不同的批注。通過菜單欄的“上一條”或“下一條”進行切換，以瀏覽不同的批注。當切換到結尾或開頭時，會彈出相應的提示對話框。

步驟六：移動和更改批注

批注添加完畢后，如果覺得它們影響了整體的閱讀效果，你可以將批注移動到其他位置。只需將鼠標放到批注上，按住鼠標左鍵并拖動即可。此外，批注的人名也是可以更改的，默認情況下是當前Windows賬戶的用戶名，你可以手動輸入新的用戶名。