如何在一列中顯示每個(gè)人的最新更新數(shù)據(jù)信息
在日常工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)員工的各種信息。然而，由于某些員工的信息可能缺失，這就導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整。那么，有沒有辦法實(shí)現(xiàn)只顯示最新數(shù)據(jù)呢？下面小編將與大家分享一種實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工最新數(shù)據(jù)的方法。
在日常工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)員工的各種信息。然而，由于某些員工的信息可能缺失，這就導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整。那么，有沒有辦法實(shí)現(xiàn)只顯示最新數(shù)據(jù)呢？下面小編將與大家分享一種實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工最新數(shù)據(jù)的方法。
使用IFERROR函數(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)
首先，在A列中填入員工姓名，在B到M列填入每天的員工數(shù)據(jù)情況，最后一列則用來統(tǒng)計(jì)員工最新的數(shù)據(jù)信息。接下來，按照以下步驟進(jìn)行操作：
- 選擇N2單元格，并點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡。
- 在函數(shù)庫中選擇邏輯函數(shù)，并選擇IFERROR函數(shù)。
- 在值輸入框中輸入以下公式：LOOKUP(99,B2:M2)
- 如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則在結(jié)果輸入框中輸入0，并點(diǎn)擊確定。
- 將公式向下填充至所需范圍。
通過以上步驟，你可以使用IFERROR函數(shù)在最后一列中顯示出每個(gè)人的最新數(shù)據(jù)信息。
使用LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)
除了使用IFERROR函數(shù)外，還可以使用LOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工最新數(shù)據(jù)的目的。具體操作如下：
- 在O2單元格中輸入以下公式：LOOKUP(E9, B2:M2)
- 按下回車鍵確定，并將公式向下填充至所需范圍。
通過以上步驟，你可以使用LOOKUP函數(shù)在最后一列顯示出每個(gè)人的最新數(shù)據(jù)信息。
處理沒有留空數(shù)據(jù)的情況
如果數(shù)據(jù)沒有留空，你可以使用INDEX函數(shù)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工最新數(shù)據(jù)的目的。具體操作如下：
- 在P2單元格中輸入以下公式：INDEX($A$1:$G$4, ROW(A2), COUNTA(A2:G2))
- 按下回車鍵確定。
通過以上步驟，你可以使用INDEX函數(shù)在最后一列顯示出每個(gè)人的最新數(shù)據(jù)信息。