函數(shù)和公式編輯技巧

1. 清除Excel工作表中的0有時候，在Excel工作表中引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，但Excel仍然會計算出一個結(jié)果"0"。這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的"0"呢

1. 清除Excel工作表中的0

有時候，在Excel工作表中引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，但Excel仍然會計算出一個結(jié)果"0"。這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的"0"呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。

IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>100就是一個邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE；value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是公式；value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式"IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),"")"所表示的含義為：如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。

2. 批量求和

對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊"常用"工具條上的"Σ"圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

3. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下：先選定單元格B6，輸入""，再雙擊常用工具欄中的求和符號"∑"；接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區(qū)域，這時在編輯欄和B6中可以看到公式"sum(B2:B5)"，單擊編輯欄中的"√"（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意：對建立公式的單元格（該例中的E2）一定要在"單元格格式"對話