科任老師用EXCEL記錄學生成績技巧

教師每個學期對要求對學生學習過的每個單元進行考試，為了了解學生的學習情況，最好把成績記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績的技巧。 打開空白EXCEL電子表格 首先，打開EXCEL2003并新建一

教師每個學期對要求對學生學習過的每個單元進行考試，為了了解學生的學習情況，最好把成績記錄到電子表格。下面將分享一些記錄成績的技巧。

打開空白EXCEL電子表格

首先，打開EXCEL2003并新建一個空白的電子表格。在表頭處輸入：姓名、單元1、單元2、單元3、單元4、總分，并輸入完一個班學生的名字。

創建列表

選擇所有需要編輯錄入數據的區域，點擊"數據"，然后選擇"列表"，再點擊"創建列表"。保持默認范圍，勾選"列表有標題"并點擊確定。

命名列表

在名稱框中輸入"班級成績"，按回車即可給列表進行命名。然后可以逐個單元錄入每個學生的成績。在總分列的F2單元格中輸入SUM(B2:E2)公式，然后將公式往下填充。

修改學生成績

如果學生成績有錯誤需要修改，可以點擊列表工具欄的倒三角符號，選擇"記錄單"。使用上/下一條來查找要修改成績的學生，然后輸入相關成績。點擊"新建"按鈕即可自動更正到表格中。也可以點擊"條件"，直接輸入學生姓名進行查找并修改成績。

（如果是班主任，期末需要將成績發送給家長，也可以利用記錄單進行截圖并發送給學生。這樣一目了然，同時也保護了其他學生的隱私）

快速統計平均分

選擇列表，點擊"切換匯總行"，在每個單元成績列的匯總行那里選擇"平均分"，系統會自動進行統計。（也可以選擇總分或其他統計方式）

利用記錄單避免輸入錯誤

為了避免將成績輸入到其他單元格，在錄入時最好利用記錄單功能。如果只輸入列標題而沒有輸入內容，可以點擊列表的倒三角符號，選擇"記錄單"。直接輸入學生姓名和成績，然后點擊"新建"。然后繼續錄入下一個學生的成績，這樣就不會將數據輸入到其他學生的格子中。