如何利用Excel快速比對兩個表格數(shù)據(jù)
在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對兩個表格的數(shù)據(jù)是否相同。利用Excel的強大功能，可以快速完成這項任務(wù)。本文將介紹如何使用Excel的高級篩選功能來比對兩個表格的數(shù)據(jù)，并附上詳細步驟和截圖供參考。 步
在日常工作中，我們經(jīng)常需要比對兩個表格的數(shù)據(jù)是否相同。利用Excel的強大功能，可以快速完成這項任務(wù)。本文將介紹如何使用Excel的高級篩選功能來比對兩個表格的數(shù)據(jù)，并附上詳細步驟和截圖供參考。
步驟一：打開兩個表格數(shù)據(jù)
首先，雙擊桌面上的Excel 2010快捷方式，啟動該應(yīng)用程序。接著，執(zhí)行“文件-打開”命令，打開一份事先準(zhǔn)備好的表格數(shù)據(jù)。
然后，再執(zhí)行“文件-打開”命令，打開另一份表格數(shù)據(jù)。選中后，執(zhí)行Ctrl C進行復(fù)制，返回到第一個表格，粘貼在相應(yīng)的區(qū)域。
步驟二：使用高級篩選功能
接著，選擇第一份表格數(shù)據(jù)，確保帶著字段名稱，然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡。在該選項卡中，點擊“高級”按鈕。
隨后，彈出高級篩選對話框。在該對話框中的方式中勾選“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，然后點擊條件區(qū)域右下角的標(biāo)志，選擇條件區(qū)域。
然后，拖動鼠標(biāo)左鍵選擇第二個表格數(shù)據(jù)，一定要選擇字段名稱。選擇完數(shù)據(jù)區(qū)域后返回高級篩選對話框，點擊“確定”按鈕。
步驟三：查看比對結(jié)果
這個時候，會出現(xiàn)篩選出來的數(shù)據(jù)，所有相同的數(shù)據(jù)都會顯示出來，而第二個數(shù)據(jù)表格則充當(dāng)了高級篩選的條件。
接下來，點擊“開始”菜單，切換到該選項卡中，然后點擊“填充顏色”按鈕。從中選擇合適的顏色，分別填充兩個表格中的數(shù)據(jù)。
最后，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊該選項卡中的“篩選”按鈕。這時，所有的數(shù)據(jù)都會顯示出來，而標(biāo)注顏色的數(shù)據(jù)則是與第二個表格相同的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
通過以上步驟，我們可以快速比對兩個表格數(shù)據(jù)，并且進行其他操作。最后，執(zhí)行“文件-另存為”命令，將文件保存即可。