使用VBA進行Excel表格的數據錄入

在Excel表格中，我們經常需要在一個工作表里面錄入信息，并且希望在另一個工作表中記錄所錄入的信息。這時候，我們可以使用VBA程序來完成這個任務。 打開VBA編輯器并插入模塊 首先，在Excel的

在Excel表格中，我們經常需要在一個工作表里面錄入信息，并且希望在另一個工作表中記錄所錄入的信息。這時候，我們可以使用VBA程序來完成這個任務。

打開VBA編輯器并插入模塊

首先，在Excel的菜單欄上點擊【開發(fā)工具】，再點擊【Visual Basic】，以打開VBA編輯器。然后，在VBA編輯器的菜單欄上點擊【插入】，再點擊【模塊】，以插入一個新的模塊。

在新的模塊中，輸入以下代碼：

Sub MatchInput()
    Dim i, j, m, k As Long
    Dim msg, style, title, ans
    On Error Resume Next
    Set mysheet1  ("Sheet1")
    Set mysheet2  ("Sheet2")
    msg  "該用戶信息已經存在，是否替換？"
    style  vbYesNoCancel
    title  "溫馨提示"
    m  (mysheet1.Cells(2, 2), mysheet2.Range("A1:A1000"), 0)
    ' 計算單元格所在的位置
    If m > 1 Then
        ' 如果數據表里面已經存在，則彈出提示窗口，然后進行選擇
        ans  MsgBox(msg, style, title)
        If ans  vbYes Then
            ' 如果選擇“是”，則原來表格里面的數據將會被替換
            For j  1 To 4
                ' 填充該單元格所在位置的1-4列
                mysheet2.Cells(m, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
            Next
        End If
        If ans  vbNo Then
            ' 如果選擇“否”，則在原來表格里面找到空白的單元格寫入
            For k  2 To 1000
                If mysheet2.Cells(k, 1)  "" Then
                    For j  1 To 4
                        mysheet2.Cells(k, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
                    Next
                    Exit For
                End If
            Next
        End If
    Else
        ' 如果不存在，則在原來數據表格里面找到一行空白進行填充
        For k  2 To 1000
            If mysheet2.Cells(k, 1)  "" Then
                For j  1 To 4
                    mysheet2.Cells(k, j)  mysheet1.Cells(j, 2)
                Next
                Exit For
            End If
        Next
    End If
End Sub

在表格中插入矩形并指定宏

回到Sheet1工作表界面，在菜單欄上點擊【插入】，選擇“矩形”插入到表格中，并填充所需的顏色和文字。

然后，右擊已經繪制的矩形圖形，在彈出菜單中選擇“指定宏”。在“指定宏”對話框中，選擇之前編寫的VBA名稱（例如：MatchInput）。

錄入信息并執(zhí)行操作

現在，您可以在要錄入信息的區(qū)域輸入相關信息，并點擊“錄入”按鈕，即可將信息錄入到工作表中。

如果錄入的信息（姓名）在原來的表格中已經存在，則會彈出提示信息，然后進行選擇。如果選擇“是”，則會替換原來的信息；如果選擇“否”，則會新增一行信息；如果選擇“取消”，則不會錄入信息。