使用count和find函數統計曠課次數
在考勤表中,我們可以看到每節課的遲到名單、曠課名單等信息。為了方便統計每個學生的遲到和曠課次數,我們可以利用count函數嵌套find函數來實現這一目的。 步驟一:準備工作 首先,讓我們看一下考勤
在考勤表中,我們可以看到每節課的遲到名單、曠課名單等信息。為了方便統計每個學生的遲到和曠課次數,我們可以利用count函數嵌套find函數來實現這一目的。
步驟一:準備工作
首先,讓我們看一下考勤表的結構。在表格中,紅框中的單元格顯示了每節課的曠課、遲到、事假、病假、早退學生名單。而名單表則包含了所有學生的名字,并在首行記錄了曠課、遲到、事假、病假、早退的次數統計。
步驟二:使用count和find函數
在第一個學生姓名后面的單元格中輸入count函數,并將光標定位到函數的括號內部。
步驟三:輸入find函數
在count函數內部輸入find函數,find函數的第一個參數是要查找的字符串。我們可以通過點選d2單元格來添加這個參數。
步驟四:設置find函數的第二個參數
在輸入完d2單元格后,我們需要輸入一個英文逗號來間隔函數的參數。然后,我們點擊考勤工作表標簽,找到要查找的字符串所在的單元格。
步驟五:選擇要查找的范圍
我們需要框選考勤表中曠課下面的所有單元格作為find函數的第二個參數。由于find函數是內層嵌套函數,并且要使用數組函數,因此第二個參數可以是一個單元格區域。
步驟六:調整參數引用
由于我們需要向下和向右復制公式,部分參數的引用需要隨著單元格位置變化而變化,而另一些參數則需要保持固定。為了實現這一點,我們選中兩個參數后按下快捷鍵f4,使其引用滿足需求。帶有$符號的引用是固定的,沒有$符號的引用會根據單元格位置自動變化。
步驟七:生成數組函數
將光標定位到函數的最后一個括號內,然后按住Ctrl Shift 回車鍵。這樣操作可以生成數組函數,數組函數會自動添加一對大括號。
步驟八:復制公式
按住剛才輸入函數的單元格右下角的填充柄,先向右拖動,然后再向下拖動。這樣我們就可以將公式復制到需要的區域。此時,所有學生對應的遲到、曠課等情況都已經自動顯示在相應的區域中。
總結
通過使用count和find函數的嵌套,我們可以方便地統計每個學生的遲到和曠課次數。這種方法簡單易行,適用于大規模的數據統計工作。