輕松學Excel：只打印指定區域的兩種方法

在Excel辦公過程中，有時候我們需要只打印表格數據的某一部分，那么，怎么才能實現這個目標呢？本文將介紹兩種方法來設置打印區域和自定義視圖，以實現打印表格指定內容。使用設置打印區域的方式1. 打開Mi

在Excel辦公過程中，有時候我們需要只打印表格數據的某一部分，那么，怎么才能實現這個目標呢？本文將介紹兩種方法來設置打印區域和自定義視圖，以實現打印表格指定內容。

使用設置打印區域的方式

1. 打開Microsoft Office Excel，并選中要打印的列數據（比如B、C、D列）。

2. 依次點擊“頁面布局”、“打印區域”、“設置打印區域”。

3. 在彈出的對話框中，確認要打印的區域為所選的列數據（B、C、D列）。

4. 點擊“確定”后，可以通過點擊“打印預覽”來查看所設置的打印區域。

5. 如果要取消對打印區域的設置，可以再次點擊“頁面布局”、“打印區域”、“取消打印區域”。

使用自定義視圖的方式

1. 點擊“視圖”，然后選擇“自定義視圖”。

2. 點擊“添加”，輸入一個自定義視圖的名稱（隨意輸入），然后點擊“確定”。

3. 將不需要打印的內容選中后，右擊并選擇“隱藏”。

4. 再次點擊“視圖”、“自定義視圖”，然后再次點擊“添加”。

5. 輸入要打印的內容的視圖名稱，點擊“確定”。

6. 點擊“打印預覽”按鈕，可以查看當前視圖所顯示的要打印的內容。

7. 如果需要切換到之前的完整視圖，可以再次點擊“視圖”、“自定義視圖”，選擇最早定義的視圖名稱，然后點擊“顯示”。

注意事項：

- 使用設置打印區域的方法，可以單獨打印多個單元格或者部分行或者列的內容。

- 使用自定義視圖的方法，只能打印行或者列。

- 在自定義視圖時，只能隱藏行或者列，如果刪除了行或者列的話，即是顯示了原來定義好的視圖，也同樣不能顯示原來的數據了。