EXCEL中SUMIFS函數(shù)組合條件的用法

在EXCEL中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，往往需要根據(jù)條件進(jìn)行求和。常用的條件求和函數(shù)有SUMIFS和SUMPRODUCT等，其中SUMIFS函數(shù)在2007版本后才出現(xiàn)。由于SUMIFS函數(shù)可以整列引用且運算速度

在EXCEL中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，往往需要根據(jù)條件進(jìn)行求和。常用的條件求和函數(shù)有SUMIFS和SUMPRODUCT等，其中SUMIFS函數(shù)在2007版本后才出現(xiàn)。由于SUMIFS函數(shù)可以整列引用且運算速度快于后者，推薦在許可情況下優(yōu)先選用SUMIFS函數(shù)。

SUMIFS函數(shù)的參數(shù)設(shè)置

SUMIFS函數(shù)的第一個參數(shù)是求和列，從第二個參數(shù)開始，每對參數(shù)都必須包含一個條件列和一個條件。EXCEL中函數(shù)的參數(shù)最多有255個，因此SUMIFS函數(shù)除了第一個參數(shù)外，后面最多可以有127對參數(shù)。通常不會超過10個條件，但最多可以達(dá)到2^4個條件。

單一條件求和

如果要對表中的“張三”的加班費進(jìn)行匯總求和，假設(shè)C列為求和列，A、B列為條件，“張三”、“加班費”為條件，則可以使用如下公式：SUMIFS(C:C,A:A,"張三",B:B,"加班費")。

SUMIFS函數(shù)也可以用于單一條件求和，例如求所有“加班費”的合計：SUMIFS(C:C,B:B,"加班費")。這與SUMIF函數(shù)的結(jié)果是相同的，但SUMIF函數(shù)的最后一個參數(shù)是求和列，需要明確區(qū)分。

多條件求和

如果想要求出“張三”和“李四”兩人的加班費合計，可以先用SUMIFS函數(shù)分別求出他們的加班費，再將兩者相加。例如，求“張三”的加班費：SUMIFS(C:C,A:A,"張三",B:B,"加班費")，求“李四”的加班費：SUMIFS(C:C,A:A,"李四",B:B,"加班費")，然后使用SUM函數(shù)將兩個結(jié)果相加。

為了簡化公式中的重復(fù)部分，可以使用多參數(shù)形式來表示相同列但不同條件。例如：SUM(SUMIFS(C:C,A:A,{"張三","李四"},B:B,"加班費"))。這樣的表述形式與分段求和結(jié)果相同。

多組合條件求和

如果需要求出“張三”和“李四”的加班費及夜班費合計，即多組合條件的求和，可以先按照上述方法分別求出每個人的加班費和夜班費合計，然后使用SUM函數(shù)將它們相加。例如：SUM(SUMIFS(C:C,A:A,"張三",B:B,{"加班費","夜班費"}))，SUM(SUMIFS(C:C,A:A,"李四",B:B,{"加班費","夜班費"}))。

對于單一的組合條件，大括號中的符號可以是逗號或分號，效果是一樣的。但對于多組合條件，一定要將其中一個符號更改為另一個，例如：SUM(SUMIFS(C:C,A:A,{"張三","李四"},B:B,{"加班費";"夜班費"}))。同時使用相同符號將導(dǎo)致結(jié)果不正確。

通過SUMIFS函數(shù)的靈活使用，可以輕松實現(xiàn)根據(jù)多個條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和求和。根據(jù)實際需要，選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)設(shè)置，可以快速得到所需的結(jié)果。