word文檔中新樣式的應用與保存
新建樣式與格式設置 如果要對word文檔中的某一類型的文字多次應用某些相同的格式設置,最好使用樣式將這些格式保存在樣式內。之后當為其他需要設置這類格式時,直接應用樣式即可完成操作。在新建樣式時,如果
新建樣式與格式設置
如果要對word文檔中的某一類型的文字多次應用某些相同的格式設置,最好使用樣式將這些格式保存在樣式內。之后當為其他需要設置這類格式時,直接應用樣式即可完成操作。在新建樣式時,如果樣式名與內置樣式沖突,最好不要更改內置樣式內容,而是為新樣式更改一個名字。
步驟一:進入樣式和格式命令
首先,在一篇word文檔中點擊菜單欄上的“格式”命令,在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令。此時,在word文檔界面的右側會出現樣式和格式窗格。
步驟二:新建樣式
在樣式和格式窗格中,點擊箭頭指向的“新樣式”按鈕。然后,新建一個名稱為“正標題”,字體為“黑體”,字號為小二,加粗的樣式,并點擊確定按鈕。剛才新建的“正標題”樣式將會出現在樣式與格式列表中。
應用樣式格式
選中word文檔中需要應用“正標題”樣式中格式的內容,然后在樣式與格式列表中選擇“正標題”樣式,即可一次性將該內容設置為“正標題”中的所有格式。同樣的方法,可以創建并應用其他樣式,如“副標題”、“一級標題”、“二級標題”和“正文”等。
解決樣式名稱沖突
在創建“副標題”樣式時,可能會遇到提示樣式名稱已經使用的情況。這是因為內置的樣式中已經有名為“副標題”的樣式。為了避免名稱沖突,我們可以給“副標題”改個名字,例如“副標題(非內置)”,然后設置相應的格式。
應用其他樣式格式
使用同樣的方法,選中需要應用“一級標題”樣式格式的部分,然后選擇界面右側樣式與格式中的“一級標題”。對于多段不連續的內容,可以按住Ctrl鍵進行選中。同樣地,選中需要應用“二級標題”樣式格式的內容,然后選擇界面右側樣式與格式中的“二級標題”。這樣就可以將所選中的部分應用相應的樣式格式。
保存樣式設置
當除了正文的格式都設置完成之后,首先選中一段需要設置“正文(非內置)”樣式的段落。然后,右鍵點擊選擇“格式相似的文本”命令,將所有未設置樣式的內容選中。接著,在界面右側的樣式與格式中選擇“正文(非內置)”,一次性應用這些選中內容的樣式格式。
重新新建文檔的樣式
關閉該文檔并重新新建一個文檔時,發現左側的樣式與格式窗格中在上一個文檔中建立的新樣式都不見了。
保存樣式設置
要將這些樣式保存起來,需要點擊界面下方箭頭指向的顯示下拉三角,在彈出的菜單中選擇“自定義”命令。然后,再次新建一個word文檔并打開樣式與格式界面,就會發現之前建立的幾種新樣式已經被保存了。