Excel2013里有個神奇組合鍵“Ctrl E”,瞬間提升工作效率!
在Excel中,有一套神奇的組合鍵可以幫助你瞬間提升工作效率。下面將通過幾個實例來展示它的神奇之處。一、拆分文字有時候我們需要將一個單元格里的文字進行拆分,例如將“作者單位”中的“某某鎮”和“某某學校
在Excel中,有一套神奇的組合鍵可以幫助你瞬間提升工作效率。下面將通過幾個實例來展示它的神奇之處。
一、拆分文字
有時候我們需要將一個單元格里的文字進行拆分,例如將“作者單位”中的“某某鎮”和“某某學校”分為兩欄。你只需在第一行后面的兩列分別輸入“諸葛鎮”和“第一初級中學”,然后選中第二行,在同時按下“Ctrl E”,下面的所有內容就會自動進行拆分。
二、提取數據
如果你想要從身份證號碼中提取出出生年月日,也可以利用“Ctrl E”來完成。首先在第一行后面輸入第一個身份證號碼,然后選中第二行,在同時按下“Ctrl E”,后面的所有行都會自動提取出出生年月日。
三、加符號
想要為每個作品名稱加上書名號?也沒問題!在第一行后面輸入第一個作品名稱并加上書名號,然后選中第二行,在同時按下“Ctrl E”,后面的所有行都會自動加上書名號。
四、合并內容
如果你想要根據前幾列的內容自動組合成一句話,例如“某某學校某某老師獲得*等獎”,也可以通過“Ctrl E”來實現。在第一行輸入你想要的內容,在第二行選中,并同時按下“Ctrl E”,后面的所有行都會自動組合成相應的句子。
神奇吧?然而只是看而不練,很快就會忘記。所以趕緊實踐一下,讓“Ctrl E”成為你的必備技能吧!