跟我制作簡易EXCEL倉庫系統(tǒng)：[2]入庫單的設(shè)計

1. 入庫單的設(shè)計在制作簡易EXCEL倉庫系統(tǒng)中，入庫單是非常重要的一部分。下面將介紹如何設(shè)計入庫單。1.1 單據(jù)表頭在表格中建立一個名為“入庫單”的表，將其分為單據(jù)區(qū)域和輔助區(qū)域兩個部分。- 單據(jù)日

1. 入庫單的設(shè)計

在制作簡易EXCEL倉庫系統(tǒng)中，入庫單是非常重要的一部分。下面將介紹如何設(shè)計入庫單。

1.1 單據(jù)表頭

在表格中建立一個名為“入庫單”的表，將其分為單據(jù)區(qū)域和輔助區(qū)域兩個部分。

- 單據(jù)日期：在J3單元格中輸入日期公式 TODAY()，該公式會顯示當(dāng)前日期，格式設(shè)置為日期格式，作為入庫單據(jù)的打印日期。如果已經(jīng)有單據(jù)，只需按照實際日期減去相應(yīng)天數(shù)。

- 入庫單號：在K3單元格中輸入“入庫單號：”，L3單元格中輸入單號自動生成公式 IFERROR(LEFT(K3) LOOKUP(9^323, (SUBSTITUTE(數(shù)據(jù)庫!C2:C3959, "入", ) 1)), 2013001)。該公式會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的單號自動計算最后一張入庫單號，并加上1，作為新的單號；如果是第一次使用，則將第一張單號設(shè)置為“2013001”。

- 供應(yīng)商：在O3單元格中輸入“供應(yīng)商：”。進(jìn)入供應(yīng)商表，選中供應(yīng)商名稱列B列，點擊公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列字段首行的“供應(yīng)商”作為公式的名稱，并選擇相應(yīng)區(qū)域。在P3單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，條件選擇序列，并勾選忽略空值、提供下拉箭頭等選項；來源輸入“供應(yīng)商”，確定。

- 送貨單號：如果需要記錄供應(yīng)商的送貨單號以備查詢，可以在R3單元格中輸入“送貨單號：”，在S3單元格中錄入相應(yīng)的送貨單據(jù)號碼。

- 合并單據(jù)表頭：將K1:R1單元格合并，并輸入公式“ 用戶信息!C2”。將K2:R2單元格合并，并輸入“入庫單”，作為單據(jù)頭部分。根據(jù)個人喜好設(shè)置字體大小和格式。

2. 單據(jù)主體

單據(jù)主體用來填寫入庫物料的相關(guān)信息。下面將介紹如何設(shè)計單據(jù)主體部分。

- 在J4:S4單元格中分別輸入物料編碼、名稱、規(guī)格、單位、到貨數(shù)（可選）、入庫單價、入庫數(shù)量、貨款金額、價款、稅款等列名。

- 假設(shè)留出10行用于錄入單據(jù)數(shù)據(jù)，那么將J5:J14單元格用于填寫入庫物料的物料編碼。為了保證數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性，可以設(shè)置物料編碼的數(shù)據(jù)有效性。具體方法是：選中資料表的A列（物料編碼列），點擊公式/名稱管理器/新建，操作與上述供應(yīng)商的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置相同。

- 在K5單元格中輸入公式 IF(J5"", "", (IFERROR(VLOOKUP($J5, 資料!$A:$I, 2, FALSE), "編碼有誤！")))，然后下拉至K14單元格。該公式會自動返回物料名稱，不可手動填寫。

- 將公式右拉，將K5的公式改為 IF($J5"", "", (IFERROR(VLOOKUP($J5, 資料!$A:$I, 3, FALSE), "編碼有誤！")))，然后下拉至L14單元格。該公式會自動返回物料規(guī)格，不可手動填寫。

- 將公式再右拉，將K5的公式改為 IF($J5"", "", (IFERROR(VLOOKUP($J5, 資料!$A:$I, 4, FALSE), "編碼有誤！")))