如何在Outlook中創(chuàng)建定期會(huì)議

在上一篇文章中，我們分享了如何在Outlook中創(chuàng)建普通會(huì)議。今天，我們將介紹如何創(chuàng)建定期會(huì)議。比如說(shuō)，每月的27日都要召開(kāi)會(huì)議，我們可以使用下面的方法一次性搞定。 步驟1：打開(kāi)Outlook并創(chuàng)建

在上一篇文章中，我們分享了如何在Outlook中創(chuàng)建普通會(huì)議。今天，我們將介紹如何創(chuàng)建定期會(huì)議。比如說(shuō)，每月的27日都要召開(kāi)會(huì)議，我們可以使用下面的方法一次性搞定。

步驟1：打開(kāi)Outlook并創(chuàng)建新的項(xiàng)目

首先，在開(kāi)始選項(xiàng)卡下，單擊【新建項(xiàng)目】。

步驟2：選擇會(huì)議選項(xiàng)

在新建項(xiàng)目的下拉菜單中，選擇【會(huì)議】選項(xiàng)。

步驟3：填寫(xiě)會(huì)議信息

填寫(xiě)收件人、主題、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容等信息。

步驟4：設(shè)置重復(fù)周期

單擊【重復(fù)周期】選項(xiàng)，彈出約會(huì)周期對(duì)話框。

步驟5：選擇約會(huì)時(shí)間和重復(fù)范圍

在約會(huì)周期對(duì)話框中，選擇想要的約會(huì)時(shí)間、定期模式和重復(fù)范圍，并單擊【確定】完成設(shè)置。

步驟6：發(fā)送定期會(huì)議請(qǐng)求

設(shè)置完成后，你可以在郵件上方看到設(shè)置了定期會(huì)議的提示信息。然后，單擊【發(fā)送】按鈕將會(huì)議請(qǐng)求發(fā)送出去。

步驟7：查看定期會(huì)議

單擊【日歷】視圖，你可以看到創(chuàng)建的定期會(huì)議已經(jīng)顯示在日歷中。

步驟8：取消定期會(huì)議

如果需要取消會(huì)議，只需在會(huì)議上單擊一次，不需要打開(kāi)它。然后，在會(huì)議系列選項(xiàng)卡中，選擇【取消會(huì)議】。

步驟9：選擇取消事件或取消系列

在彈出的下拉菜單中，選擇【取消事件】或【取消系列】。兩者的區(qū)別在于前者只刪除了一個(gè)周期性會(huì)議中的一個(gè)會(huì)議，而后者刪除了整個(gè)周期性會(huì)議。

步驟10：填寫(xiě)取消原因并發(fā)送通知

在會(huì)議系列對(duì)話框中，可以輸入會(huì)議取消原因，并點(diǎn)擊【發(fā)送取消通知】按鈕。

步驟11：查看已取消的會(huì)議

返回到日歷視圖中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的一個(gè)會(huì)議已從日歷中消失。