Excel相同內(nèi)容對(duì)齊排序顯示

分析數(shù)據(jù)打開(kāi)Excel并找到需要進(jìn)行對(duì)比的數(shù)據(jù)，本文以員工姓名為例進(jìn)行說(shuō)明。在沒(méi)有進(jìn)行任何操作之前，數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。傳統(tǒng)排序傳統(tǒng)的升序排序效果并不能真正達(dá)到我們想要的效果，無(wú)法準(zhǔn)確顯示出兩列或行內(nèi)

分析數(shù)據(jù)

打開(kāi)Excel并找到需要進(jìn)行對(duì)比的數(shù)據(jù)，本文以員工姓名為例進(jìn)行說(shuō)明。在沒(méi)有進(jìn)行任何操作之前，數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。

傳統(tǒng)排序

傳統(tǒng)的升序排序效果并不能真正達(dá)到我們想要的效果，無(wú)法準(zhǔn)確顯示出兩列或行內(nèi)容的不同。

手動(dòng)區(qū)分

為了準(zhǔn)確顯示相同的內(nèi)容，并使其對(duì)齊，我們需要手動(dòng)進(jìn)行區(qū)分。下圖展示了手動(dòng)區(qū)分后的效果。如果數(shù)據(jù)量非常大，手動(dòng)處理可能會(huì)非常繁瑣。

使用Excel函數(shù)

利用Excel的函數(shù)，我們可以簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)相同內(nèi)容的顯示。在輸入公式之前，我們可以選擇插入空行，具體根據(jù)實(shí)際需求來(lái)決定。輸入完公式后，選中輸入公式的單元格，向下拉即可顯示結(jié)果。

公式解析

這里只是簡(jiǎn)單解釋一下公式的大致意思，如果你想詳細(xì)了解，請(qǐng)自行查閱資料或留言咨詢。