如何使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)匹配兩個表格中的數(shù)據(jù)

2024-01-16

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在我們進(jìn)行重復(fù)錄入數(shù)據(jù)時，如果中間插入了一些數(shù)據(jù)，建新表時，已知的數(shù)據(jù)也需要重新錄入，這會增加我們的工作量。幸運(yùn)的是，我們可以使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)來快速從舊數(shù)據(jù)中直接匹配已知數(shù)據(jù)到新表

步驟一：同時打開舊數(shù)據(jù)和新數(shù)據(jù)

首先，打開舊數(shù)據(jù)表和新數(shù)據(jù)表，并確保它們在同一個Excel文件中。這樣我們可以輕松地在兩個表格之間切換。

步驟二：選擇要匹配的空白列第一格

在新數(shù)據(jù)表中，選擇您想要將匹配數(shù)據(jù)放置的空白列的第一個單元格。然后按下""鍵，Excel會在左上角顯示公式框。點(diǎn)擊下拉框，選擇Vlookup函數(shù)，系統(tǒng)會彈出一個對話框。

步驟三：匹配第二行的數(shù)據(jù)

首先，我們以匹配第二行的"科類"數(shù)據(jù)為例。在Vlookup函數(shù)的對話框中，將第一行選中為"新表"中的第一列（例如A3）。鼠標(biāo)點(diǎn)擊到第二行，將第二行選擇為"舊表"中的一、二列（例如A、B4）。

步驟四：填寫所需匹配的行數(shù)

在Vlookup函數(shù)的對話框中，填寫需要匹配的"科類"所在的行數(shù)（例如，如果"科類"在第二行，那么填寫2）。第四行永遠(yuǎn)填寫0。填寫完成后，點(diǎn)擊"確定"按鈕。

步驟五：下拉匹配數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)第一個單元格已經(jīng)匹配出了數(shù)據(jù)。將這個單元格下拉，Excel會自動匹配舊表中"科類"存在的數(shù)據(jù)到新表中。如果舊表中沒有的數(shù)據(jù)，將顯示為"#N/A"。

步驟六：取消公式并復(fù)制匹配數(shù)據(jù)

將匹配出的數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)的位置。然后右鍵點(diǎn)擊粘貼，選擇"數(shù)值粘貼"選項(xiàng)，以取消公式并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純文本。

步驟七：繼續(xù)匹配其他行

使用相同的方法，繼續(xù)匹配其他行的數(shù)據(jù)。將Vlookup函數(shù)應(yīng)用于每一行，并按照前面的步驟進(jìn)行操作。

步驟八：替換#N/A為空白

選擇所有匹配出的數(shù)據(jù)，按下Ctrl H組合鍵，打開替換對話框。將"#N/A"填寫在第一行，第二行不填寫任何內(nèi)容，并點(diǎn)擊"確定"。這樣，沒有匹配的數(shù)據(jù)將會顯示為空白。

經(jīng)過以上步驟，您就成功地完成了數(shù)據(jù)匹配。使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)可以大大減少重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，提高工作效率。