長文檔編排之樣式的修改與應用
1. 長文檔中標題的各類級別長文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務，如制作工作計劃總結、調研報告、項目合同書、投標標書及產品說明書等。由于這些文檔通常包含多個章節或大量數據，所以為了更好地定位與統
1. 長文檔中標題的各類級別
長文檔的編排是日常工作中人們常常面臨的任務，如制作工作計劃總結、調研報告、項目合同書、投標標書及產品說明書等。由于這些文檔通常包含多個章節或大量數據，所以為了更好地定位與統一修改，關鍵在于樣式的修改與應用。同時樣式應用于文檔了，才能自動生成目錄，方便閱讀。
在長文檔中，各級標題前面的序號可以根據實際需求而定。默認情況下，顯示3級標題，示例圖中的編號只是一種示例，實際上可以是其他形式。下一個百度經驗將會講解如何自動生成多級列表編號。
2. 文檔中各類級別標題對應的樣式
在Word中，計算機是通過樣式功能組的命令來確定段落為幾級標題的。即應用“標題1”樣式的段落為一級標題段，“標題2”樣式的段落為二級標題段，依次類推。
3. 樣式的修改
要修改一個標題段的樣式，首先選定該段落，然后選擇“標題1”命令。這樣，該段落就成為一個一級標題，并且有默認的格式。用戶可以根據自身需求對相應的樣式進行修改。
例如，現在希望一級標題的格式為黑體、小二號字體、段前12磅、段后12磅。方法是右擊“標題1”命令，在快捷菜單中選擇“修改”命令。
4. 對“修改樣式”對話框進行修改
在彈出的“修改樣式”對話框中，可以分別對字體和字號進行相應修改。然后點擊左下角的“格式” - “段落”，在彈出的段落對話框中，可以對段間距進行修改。確認修改后，返回到“修改樣式”對話框，并再次確認。
5. 選擇相同格式的文本，應用樣式
在錄入正文時，我們可以將不同級別標題的格式修改為不同的樣式。這樣，在應用樣式時，我們可以方便地選擇相同格式的文本，而不用一段一段去選擇并應用樣式。方法是選擇任意一段文本，然后選擇開始選項卡中最右側的“選擇” - “選擇相同格式的文本”。
6. 修改并應用其他級別的樣式
按照相同的方法（重復3、4、5步驟），根據需求修改樣式。然后分別對不同級別的標題應用相應的樣式。最后將光標定位在目錄頁位置，選擇“引用”選項卡 - “目錄” - “自動目錄1”。這樣，目錄頁會自動生成目錄，就像示例圖中呈現的目錄一樣方便。