如何在Outlook 2013設(shè)置簽名

outlook是一個(gè)工作中收發(fā)郵件的好幫手，他可以輕松在幾個(gè)郵箱中切換，幫助你快速發(fā)送郵件和恢復(fù)郵件。一個(gè)專業(yè)的電子郵件簽名可以在商務(wù)溝通中起到很好的效果，讓你的郵件看上去更加正式和專業(yè)。下面將介紹如

outlook是一個(gè)工作中收發(fā)郵件的好幫手，他可以輕松在幾個(gè)郵箱中切換，幫助你快速發(fā)送郵件和恢復(fù)郵件。一個(gè)專業(yè)的電子郵件簽名可以在商務(wù)溝通中起到很好的效果，讓你的郵件看上去更加正式和專業(yè)。下面將介紹如何在Outlook 2013中設(shè)置簽名。

步驟一：點(diǎn)擊右上角的【文件】

進(jìn)入Outlook主界面后，點(diǎn)擊右上角的【文件】選項(xiàng)，打開文件菜單。

步驟二：選擇【選項(xiàng)】

在文件菜單中，選擇【選項(xiàng)】，打開Outlook的設(shè)置選項(xiàng)。

步驟三：選擇【郵件】-【簽名】

在Outlook的設(shè)置選項(xiàng)中，選擇【郵件】選項(xiàng)，在郵件選項(xiàng)中找到【簽名】設(shè)置。

步驟四：選擇【新建】

在【簽名和信紙】窗口中，找到【選擇要編輯的簽名】下方的下拉菜單，選擇【新建】。

步驟五：輸入一個(gè)辨認(rèn)度高的名字

在彈出的新建簽名窗口中，輸入一個(gè)容易辨認(rèn)的簽名名字，以便于后續(xù)的使用和管理。

步驟六：進(jìn)行編輯

在新建簽名窗口中，可以輸入并編輯你的簽名內(nèi)容。你可以自由地添加個(gè)人信息、聯(lián)系方式、公司名稱等，使得簽名更加完整和專業(yè)。

步驟七：選擇使用簽名的賬戶和郵件類型

在【選擇默認(rèn)簽名】下方的下拉菜單中，選擇要使用該簽名的賬戶。同時(shí)，你還可以選擇該簽名在新郵件和回復(fù)郵件中的使用情況。

完成設(shè)置

完成以上步驟后，你就成功地在Outlook 2013中設(shè)置了郵件簽名。以后，在創(chuàng)建新郵件的時(shí)候，你就可以看到已經(jīng)寫好的簽名在郵件中自動(dòng)顯示出來了。

通過設(shè)置郵件簽名，你可以在每封郵件中展示你的個(gè)人或者公司的形象，讓郵件更具有專業(yè)性和信任度。記住，在商務(wù)郵件中使用一個(gè)規(guī)范和清晰的簽名，能夠給收件人留下良好的印象，并提高郵件被打開和回復(fù)的幾率。