word2016如何添加修訂批注

在使用Word修改文檔時，我們常常希望軟件能夠注明文檔改動的地方，以便于審閱和修改。本文將以Word2016為例，介紹如何添加修訂批注。1. 復制文本段落為了方便說明，我們首先復制一大段文字，這里選擇

在使用Word修改文檔時，我們常常希望軟件能夠注明文檔改動的地方，以便于審閱和修改。本文將以Word2016為例，介紹如何添加修訂批注。

1. 復制文本段落

為了方便說明，我們首先復制一大段文字，這里選擇了史鐵生的作品《我與地壇》中的節選。

2. 進入修訂狀態

點擊菜單欄中的"審閱"選項，然后點擊右側的"修訂"按鈕，進入修訂模式。

3. 設置修訂選項

點擊修訂選項旁邊的小圖標，彈出具體設置菜單。在這里，我們可以根據需要進行修訂的格式等設置。

4. 添加修訂批注

在文檔中插入要修訂的內容，例如我們輸入一小段文字，即史鐵生的作品。根據之前的設置，插入的文字下方會顯示下劃線，表示該部分有修訂。

5. 查看刪除內容

如果有刪除操作，在右側會出現注釋框，顯示所刪除的內容。這樣可以清楚地了解文檔中做出的修改。

6. 接受或拒絕修訂

對于一個修訂的部分，我們可以根據需要點擊"接受"或者"拒絕"。接受修訂后，文本會按照修訂內容進行修改；拒絕修訂則會將文本恢復為原始狀態。

總結

Word2016提供了方便的修訂批注功能，使得文檔的修改和審閱變得更加高效和準確。通過以上步驟，您可以輕松地添加修訂批注，并根據需要接受或拒絕相應的修改。這對于團隊協作和文檔編輯非常有用。