Word2007（含Word2010）的審閱功能使用經(jīng)驗

在日常編輯文檔時，多人協(xié)同處理是一個常見的需求。比如，你可能需要將自己處理過的文檔交給上司或同事進行修改，然后再接收回來繼續(xù)處理。這樣的往返修改可能需要幾次才能最終完成一篇文檔。那么，在這種情況下，如

在日常編輯文檔時，多人協(xié)同處理是一個常見的需求。比如，你可能需要將自己處理過的文檔交給上司或同事進行修改，然后再接收回來繼續(xù)處理。這樣的往返修改可能需要幾次才能最終完成一篇文檔。那么，在這種情況下，如何提高工作效率呢？Word2007（含Word2010）中的審閱功能可以很好地實現(xiàn)多人對一個文檔的協(xié)作處理。該功能考慮了多人協(xié)作處理文檔的場景，讓多人協(xié)作變得簡單而高效。下面是一些關(guān)于審閱功能的基本操作經(jīng)驗分享。

啟動審閱功能

啟動審閱功能的意思是將你對文檔的處理記錄下來，類似于一個記錄器的功能。當你審閱別人的文檔時，打開審閱功能后，你對文檔的修改都會被記錄下來。這為之后的加工打下了基礎(chǔ)。啟動審閱的操作如下：

1. 選擇菜單的“審閱”功能。

2. 單擊菜單中的“修訂”按鈕。注意：這里只需要鼠標單擊即可。單擊后，該按鈕會變亮顯示，表示功能已開啟。

進行修正操作

在啟動審閱功能后，只需要對文檔進行正常修改即可。但是請注意，所做的修改會被記錄下來。例如，將字體大小從5號調(diào)整為4號，這樣的修改都會被記錄下來。

審閱操作

完成修改后，你可以將修改后的文章發(fā)送給協(xié)作者進行審閱操作。協(xié)作者打開文檔后，就可以進行審閱。具體的審閱操作如下：

1. 選擇菜單的“審閱”功能。

2. 在顯示區(qū)域中可以看到審閱的操作區(qū)間。

3. 上一條和下一條可以選擇針對哪一條修改進行審閱。

4. “接受”表示接受該改動，“拒絕”表示保持原來的格式，相當于撤銷操作。

通過理解并使用Word2007（含Word2010）的審閱功能，我們可以實現(xiàn)高效的多人協(xié)作處理文檔，提高工作效率。希望以上經(jīng)驗分享對你有所幫助。