自定義報表公式向?qū)г谀睦?怎么使用UFO？

怎么使用UFO？用友報表UFO的使用基本操作：然后打開財務(wù)報表→再點“打開”→中,選擇要欄里點的報表并先打開→格式狀態(tài)下“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”→是否重算，選擇“即可”。一、啟動時報表：方法同啟

怎么使用UFO？

用友報表UFO的使用

基本操作：然后打開財務(wù)報表→再點“打開”→中,選擇要欄里點的報表并先打開→格式狀態(tài)下“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”→是否重算，選擇“即可”。

一、啟動時報表：方法同啟動總帳。

二、跪求報表基本概念：

1、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分成三類兩大部分來一次性處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在有所不同的狀態(tài)下接受的。利用狀態(tài)快速切換的是一個而且最重要的按鈕—格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕是可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間可以切換。

（1）格式狀態(tài)

1.1、在格式狀態(tài)下設(shè)計什么報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。

1.2、在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都不可能發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能參與數(shù)據(jù)的錄入電腦、計算等不能操作。

1.3、在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏地了。

（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)

2.1、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增強(qiáng)或刪掉表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下沒法可以修改報表的格式。

2.2、單元：單元是橫列報表的最大時單位，每一個小格稱作一個單元。單元名稱又處行、列標(biāo)識。行號用數(shù)字1—9999表示，列標(biāo)用字母A—IU來表示。或者：D22來表示第4列22行的那個單元。

3、單元名稱：《列標(biāo)》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。

4、區(qū)域：區(qū)域由一張表頁上的一組單元分成。自起點單元至終點單元是兩個求全部的長方形矩陣。

如：B3E8表是從B3到E8這幾個單元橫列的區(qū)域。

5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是逸散于單元之外的特珠數(shù)據(jù)單元，可以僅有標(biāo)識個表頁，應(yīng)用于在內(nèi)的表頁中飛快你選表頁，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置里，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)，每個報表可以不定義法多個關(guān)鍵字。

6、報表的大小：

行數(shù)：1—9999（缺省值為50行）

行高：0—160毫米（缺省值為5毫米）

表頁數(shù)：卜99，999頁（缺省值為1頁）

三、報表的格式定義（畫表流程）

列數(shù)：卜255（缺省值為7列）

列寬：0—220毫米（缺省值為26毫米）

新建項—在格式狀態(tài)下—格式—表尺寸—錄入行、列數(shù)—鼠標(biāo)右鍵點擊選行標(biāo)1—格式—配對組合單元—按行配對組合—在該組合單元錄入數(shù)據(jù)報表標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表”—可以修飾該單元的單元風(fēng)格—選中后H2單元—錄入電腦“企會01表”—選中后H3單元—錄入“單位：元”—全選A3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置里—單位名稱—各選中D3、E3、F3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—系統(tǒng)設(shè)置—年、月、日—鼠標(biāo)右鍵點擊行標(biāo)4—末尾行標(biāo)—格式—區(qū)域畫線—網(wǎng)線—分別在A4—H4單元錄入電腦報表的表頭內(nèi)容—在其余單元數(shù)據(jù)錄入報表表體內(nèi)容—各按要求形容詞性各單元—表頭行那些要求（黑體14號字、水平直居左）—B、F列要求水平居左—按不好算情況形容詞性各列的列寬—存放報表

四、報表公式定義

UFO提供了相當(dāng)豐富的公式加：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定設(shè)置區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式：

1、賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式：

函數(shù)名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）

余額函數(shù)：QC(101,全年….年,,)(101,月,,,年,,)

發(fā)生了什么額函數(shù)：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502,月,借,,年,,)

單元公式：C11C9-C10或C39C20C23C28單獨計算區(qū)域公式：G20PTOTAL(g6:g19)

其他表頁取數(shù)函數(shù)：D5C5 SELE(D5,年@:年ADN月@月1)

2、可在用UFO報表提供給的函數(shù)向?qū)韺崿F(xiàn)公式定義：你選擇需定義方法公式的單元—單擊[fx]按鈕—系統(tǒng)再次出現(xiàn)公式定義窗口—[函數(shù)向?qū)—你選函數(shù)類型—性質(zhì)會計期間成功—確認(rèn)

3、賬套初始：再打開報表—數(shù)據(jù)—賬套初始—你選擇賬套號—你選會計年度—考慮

4、報表計算

A、數(shù)據(jù)狀態(tài)—錄入系統(tǒng)單位名稱—數(shù)據(jù)錄入年月日—確認(rèn)—計算報表

B、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—數(shù)據(jù)錄入—數(shù)據(jù)錄入年月日—可以確定—計算報表

C、新定義或改公式后—右鍵單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換成鈕—系統(tǒng)總是顯示是否是重算表頁—是

D、新定義或如何修改公式后—右擊[需要保存]—系統(tǒng)總是顯示是否需要重算表頁—是

E、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—表頁重算或整頁重算

5、第二個月后要如何操作報表：

（1）然后打開已定義的報表

（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)—編輯的話—追加—表頁

（3）然后打開新表頁—錄入關(guān)鍵字—算出報表

（4）能保存報表

五、報表打印設(shè)置里

1、不打印可以設(shè)置

報表窗口—文件—打印出來可以設(shè)置—紙張大小選擇類型USstandardfanfold147/8*11across打印方向選擇：橫向進(jìn)紙類型：鏈?zhǔn)剿图垼ㄗⅲ?81-1或?qū)捫写蛴〕鰜砑t）—預(yù)覽

2、頁面設(shè)置

報表窗口—文件—按照比例縮放比率—設(shè)置里頁首（行從1到4）、頁尾—預(yù)覽—決定行高、列寬一預(yù)覽—數(shù)據(jù)狀態(tài)—打印

3、報表強(qiáng)制分頁

報表窗口—中,選擇所分頁下—頁首行行標(biāo)—工具—噬靈鬼斬分頁

六、報表的其他設(shè)置

1、報表文件的保護(hù)

在不好算工作中，一些報表需要限制下載訪問權(quán)限，可以為報表減少文件口令。在打開一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能先打開該報表。且口令不怎么分辨大小寫錯誤。

操作步驟：

（1）新建項一個報表時，中,選擇文件菜單，右擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對話框

（2）在“新口令”編輯器欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“去確認(rèn)口令”編輯的話欄內(nèi)再輸入是一樣的的口令，希望能夠您確認(rèn)和熟記口令。

（3）能保存該表，關(guān)掉后，再然后打開此報表時，會彈出對話框文件口令對話框，在“口令”編輯欄鍵入正確的口令，即可先打開。

2、報表文件的備份：

先打開需備分的報表—文件—選擇保存—選擇類型要需要保存到的文件夾—錄入系統(tǒng)報表名—能保存

貨幣資金表怎么生成？

最先，登陸后用友T3系統(tǒng)，右鍵單擊財務(wù)報表模塊

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第二步，新建項空白區(qū)域表格

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第二步，系統(tǒng)設(shè)置表格的尺寸，本經(jīng)驗以生成自定義設(shè)置貨幣資金表為例，有6行4列，那么在行、列那里相對應(yīng)填上6和4

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第四步，全選第一行，作為報表的表頭，鍵入“貨幣資金表”，然后再將整行胸壁痛，目的是美觀，我們再設(shè)置中為左面

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第五步，你所選輸入表格其他的項目名稱，“現(xiàn)金”“銀行存款”“期初數(shù)”“期末數(shù)”等，然后，我們憑借函數(shù)公式向?qū)В‖F(xiàn)金的期初數(shù)，即QM

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第六步，聽從上述事項方法，設(shè)置里現(xiàn)金的期末數(shù)、銀行存款的期初數(shù)、期末數(shù)，系統(tǒng)設(shè)置成功之后，選中第二行整行，然后再接受整體合并操作，“數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——設(shè)置中（年、月）”

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第七步，將鼠標(biāo)移到表格的左下角，調(diào)到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，我們還未可以編輯的是在“格式”下參與可以編輯的，因為是需要調(diào)到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)

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第八步，按照數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入系統(tǒng)，設(shè)置是需要生成沉淀的年月份，我們以2015年3月為例，錄入數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)會不提示是否是重算，我們點擊是

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第九步，目的是表格更加美觀，我們要將前是從關(guān)鍵字錄入數(shù)據(jù)的年和月左面，數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——偏移，就能利用居右。友情提示，負(fù)數(shù)來表示是往左偏移，正數(shù)是往右偏移，設(shè)置能完成之后就點判斷。

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第十步，如果還想要表格更加美觀，我們再回“格式”狀態(tài)，后再選中要劃線的區(qū)域，結(jié)束表格區(qū)域劃線，判斷之后就完成了我們選項卡的貨幣資金表