EXCEL分類匯總方法 EXCEL分類匯總？

2023-06-22

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EXCEL分類匯總？材料/工具:Excexcel中怎么用分類匯總？首先，點(diǎn)擊打開excel表格。打開軟件后，進(jìn)入表格窗口。首先，選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列，然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，

EXCEL分類匯總？

材料/工具:Exc

首先，點(diǎn)擊打開excel表格。

打開軟件后，進(jìn)入表格窗口。

首先，選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列，

然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，并單擊按升序排序。

在“排序提醒”框中，單擊按當(dāng)前選定區(qū)域排序，然后單擊“排序”。

然后用鼠標(biāo)選中表格區(qū)域，再打開菜單中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊分類匯總。

在分類字段中，選擇要分類匯總的列名所屬的類，選擇匯總項(xiàng)目，查看統(tǒng)計(jì)對(duì)象的數(shù)量。

然后勾選替換當(dāng)前分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，點(diǎn)擊確定。

最后，獲得分類摘要圖表的概述。點(diǎn)擊左側(cè)的123，分別顯示匯總項(xiàng)目。

1.在分類和匯總之前，你需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則你可以 t分類匯總，如下:如果要對(duì)物料代碼進(jìn)行分類匯總，可以先對(duì)該列進(jìn)行排序。

2.選擇D列中的數(shù)據(jù)，在Insert-Sort and Filter命令下選擇升序或降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，并確保 "擴(kuò)展所選區(qū)域 "在 "排序提醒 "對(duì)話框，以便同一行中的數(shù)據(jù)仍被排序。

3.排序后的結(jié)果如下:

4.單擊數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格，在數(shù)據(jù)頁(yè)簽的分層顯示組中單擊分類匯總，彈出分類匯總對(duì)話框，所有數(shù)據(jù)被自動(dòng)選中。

5.在 "分類摘要和對(duì)話框中，分類字段表示需要分類匯總的字段，可以選擇計(jì)數(shù)、求和、平均等匯總。所選匯總項(xiàng)目表示根據(jù)實(shí)際情況需要匯總的數(shù)據(jù)。下圖顯示了此處實(shí)際選擇的字段。然后選擇確定。

6.此時(shí)的結(jié)果如下:

7.可以看到數(shù)據(jù)的左上角顯示了1、2、3三個(gè)級(jí)別。您可以單擊不同的數(shù)字來(lái)顯示不同級(jí)別的匯總結(jié)果。如果不再需要匯總結(jié)果，可以單擊“分類匯總”對(duì)話框中的“全部刪除”。