共享文檔如何設(shè)置互不影響編輯 刪除了共享文件能恢復(fù)嗎？

刪除了共享文件能恢復(fù)嗎？目前，在國(guó)內(nèi)很多企事業(yè)單位的局域網(wǎng)中，通常會(huì)在局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置一個(gè)共享文件服務(wù)器，以方便資源共享和協(xié)同工作。同時(shí)，由于文件共享服務(wù)器通常使用Raid存儲(chǔ)或磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)文件，相對(duì)更安

刪除了共享文件能恢復(fù)嗎？

目前，在國(guó)內(nèi)很多企事業(yè)單位的局域網(wǎng)中，通常會(huì)在局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置一個(gè)共享文件服務(wù)器，以方便資源共享和協(xié)同工作。同時(shí)，由于文件共享服務(wù)器通常使用Raid存儲(chǔ)或磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)文件，相對(duì)更安全，公司還可以存儲(chǔ)員工 工作檔案和工作成果，便于公司無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)秘密信息的集中統(tǒng)一管理。

然而，在共享文件的實(shí)際管理中，員工往往會(huì)不小心或惡意刪除共享文件服務(wù)器上的共享文件，而一旦員工遠(yuǎn)程刪除共享文件，通常會(huì)徹底刪除，無(wú)法實(shí)時(shí)恢復(fù)，從而給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此，企事業(yè)單位必須采取有效措施，防止員工私自刪除共享文件。

那么，企事業(yè)單位如何保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全，防止無(wú)意或有意刪除服務(wù)器共享文件？在我看來(lái)，可以通過(guò)以下實(shí)現(xiàn):

1.通過(guò)設(shè)置服務(wù)器上共享文件的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)限制和防止刪除共享文件。

通過(guò)設(shè)置文件共享服務(wù)器操作系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)管理和設(shè)置共享文件的訪問(wèn)權(quán)限，是國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位常用的。同時(shí)，操作系統(tǒng)本身，尤其是服務(wù)器操作系統(tǒng)，如Windows 2003 Server或Windows 2008 Server，也提供了對(duì)共享文件訪問(wèn)權(quán)限的詳細(xì)配置，可以為不同的賬戶設(shè)置不同的權(quán)限來(lái)訪問(wèn)共享文件。例如，為了防止員工刪除共享文件，刪除和修改共享文件的權(quán)限只能授予特定人員，而對(duì)于普通員工，可以設(shè)置只讀權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)防止共享文件被刪除的功能。比如我們右鍵點(diǎn)擊共享文件夾，然后點(diǎn)擊權(quán)限，只要在這里勾選只讀，然后點(diǎn)擊添加，就可以添加一個(gè)特定的用戶名和密碼，這樣當(dāng)局域網(wǎng)用戶用你添加的用戶名和密碼訪問(wèn)這個(gè)共享文件夾的時(shí)候，就只有只讀權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)防止共享文件被刪除和防止被刪除的功能。

圖6:設(shè)置共享文件的權(quán)限

圖:添加共享文件的用戶

在操作系統(tǒng)享文件的訪問(wèn)權(quán)限被設(shè)置為 "只讀 "，雖然可以防止共享文件被刪除，但同時(shí)也禁止修改共享文件，這樣在工作中需要修改共享文件時(shí)會(huì)帶來(lái)一些麻煩，不利于員工充分開(kāi)展工作。在這種情況下，需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)設(shè)置共享文件的訪問(wèn)權(quán)限。

2.通過(guò)專(zhuān)門(mén)的共享文件管理軟件和共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置軟件，控制共享文件的訪問(wèn)，防止刪除共享文件，禁止刪除共享文件。

目前，國(guó)內(nèi)有一些專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)保護(hù)服務(wù)器的共享文件。安裝在打開(kāi)共享文件的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上之后，局域網(wǎng)中的用戶可以被分配對(duì)共享文件的不同訪問(wèn)權(quán)限，從而防止刪除共享文件的行為。例如，有一個(gè) "共享文件的云盤(pán) "(下載地址:)。在它被安裝到公司 的局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器，它可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶在服務(wù)器上共享文件的操作行為，如打開(kāi)、讀取、修改、刪除、剪切和重命名共享文件，并可以記錄訪問(wèn)共享文件者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名。同時(shí)，您可以設(shè)置用戶可以修改共享文件但禁止刪除共享文件的行為，這樣一方面可以防止員工意外或惡意刪除共享文件，另一方面也可以允許員工修改共享文件，方便員工正常工作。與此同時(shí), "共享文件審計(jì)系統(tǒng)還可以阻止將共享文件保存到本地、禁止復(fù)制共享文件、禁止打印共享文件、禁止通過(guò)網(wǎng)盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、郵件附件、發(fā)送共享文件的行為，極大地保護(hù)了共享文件的安全性，防止共享文件通過(guò)各種渠道泄露。如下圖所示:

圖:配置共享文件的訪問(wèn)權(quán)限以防止它們被刪除。即使刪除了，也可以在后臺(tái)找回。

如何將鎖定的word文件改為可編輯？

讓 先分析原因:word文檔被鎖定，無(wú)法編輯，因?yàn)?"限制編輯和on word已將word設(shè)置為編輯word。如果需要修改，必須輸入密碼。(如圖1所示)

有以下方法可以將鎖定的文檔更改為可編輯:

圖片的一個(gè)例子是office16。

首先，創(chuàng)建一個(gè)新的word文檔。

(如圖2所示)

其次，單擊 "插入 "上面工具欄中的選項(xiàng)。

(如圖3所示)

第三，找到 "客體與客體欠 "插入 "點(diǎn)擊右邊的小三角形找到 "文件中的文本 "。

(如圖4所示)

4.點(diǎn)擊 "文件中的文本會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。單擊并選擇要編輯的鎖定word文檔，然后單擊 "插入 "下面。

(如圖5所示)

5.完成了。可以修改要編輯的文檔。

(如圖6所示)

1.打開(kāi)公文后會(huì)出現(xiàn)以下情況:灰色，不可編輯。2.首先點(diǎn)擊 "新 "左上角的按鈕。3.創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，然后單擊創(chuàng)建。4.會(huì)有一個(gè)下拉選項(xiàng)，點(diǎn)擊 "文件中的文本。5.在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇要更改的文檔并確認(rèn)。這使得編輯不能編輯和復(fù)制的文檔變得容易。