excel輸入數據 Excel快速輸入數據的技巧？

2023-06-08

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Excel快速輸入數據的技巧？平時大家在和Excel打交道時，做的最多的還是錄入數據吧。那么你錄入數據的速度快不快？今天小編就來和大家分享幾個好用的數據錄入小技巧，下面就一起來看看吧！1、基礎錄入批量

Excel快速輸入數據的技巧？

平時大家在和Excel打交道時，做的最多的還是錄入數據吧。那么你錄入數據的速度快不快？今天小編就來和大家分享幾個好用的數據錄入小技巧，下面就一起來看看吧！

1、基礎錄入

批量錄入單行重復數據

大家如果想要將Excel中某一單行數據復制成多行的話，可以通過【Ctrl C】、【Ctrl V】這兩個快捷鍵來實現哦~

操作步驟：先選中單行數據，然后按住【Ctrl C】這一快捷鍵進行復制，復制完成后，選中要粘貼的區域，然后再按住【Ctrl V】這一快捷鍵進行粘貼即可。

超過11位的數值就以以科學計數法的顯示，類似于1.23E 11的形式，并且超過15位，則后面的數字全部變成0，所以為了數據準確，如果要在EXCEL中輸入很長的數字，請先把單元格的格式設置成文本，再輸入。

如果要輸入的數字是12到15位之間，可以先把單元格格式設置成數值，再輸入。輸入多位數之前，先將單元格格式設置為文本格式就不會出現這樣的問題了。

可以按回車，也可以按TAB，還可以按光標鍵（修改時無效）

把大量數據寫入Excel里面的方法，大概有這么一些：

1、手工敲鍵盤，將數據敲進來；

2、用復制粘貼的方法，將數據粘貼進來；

3、用函數將數據引用進來，或者生成計算出來；

4、用數據鏈接，導入數據，比如外部數據、網頁數據、數據庫、SQL server等；

5、office軟件支持語音輸入的，可以用語音錄入數據；

6、將本文文件的數據用excel打開，存到excel中；

7、將excel與數據采集的設備連接，通過設備讀取數據；

8、通過宏代碼，寫入數據。

出現這種情況原因如下：

1、使用的絕對引用。$符號在行前面行不隨公式的下拉而改變，如果在列前面，列不會變化在，行列前面，單元格不隨公式而變化。

2、使用是手動計算功能。公式-計算-手動，一般默認為自動計算，如果勾選了手動計算，公式的下拉不會自動變化，必須使用F9刷新公式才可以刷新。

3、使用了文本格式。文本格式下，公式不會計算，也不會變化。解決辦法：1、使用相對引用如A1單元格不要寫成$A$1即可。2、計算改為自動計算。點擊公式-計算-自動計算。3、設置單元格格式為常規，再輸入公式即可。